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情報通信・インターネット|経営・経営企画職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
勤怠管理や有給管理も行え、バックオフィス業務を効率化する
勤怠管理システムで利用
良いポイント
rakumoキンタイでは勤務時間管理だけでなく、有給残数の把握や有給休暇の自動付与など、バックオフィス業務が確実に効率化される点がとても良い。
今までは、タイムカードをもとに勤務時間や残業時間を個別に集計していた。また、遅刻や早退の管理も曖昧だったが、上長承認や申請の必須化により管理がとても容易になった。
有給残数は、使用されたときは総務が管理しているスプレッドシートの数値を修正し、休日出勤が発生した際には代休を付与してスプレッドシートの数値を修正するなどの業務が発生していたが、rakumoキンタイ導入後はすべてが自動化されたので業務負荷が低減した。
社員も自分の有給・代休の残数が可視化されることで不安が減った。
改善してほしいポイント
初期設定がかなり複雑。社員一律の働き方であればそれほど面倒ではないのですが、時短勤務、夜間勤務、フレックス制、通常定時勤務、三交代制など複数の働き方を社員に認めている場合、それぞれ、休暇の設定、勤務時間の設定、代休の取り扱い、休暇時間の設定など、事細かに設定する必要がある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
rakumoキンタイでの勤怠管理が確実に楽になり、総務部門が勤怠管理に使う時間が月当たり30時間削減。有給休暇、代休の付与自動化により付与漏れや残日数の計算ミスがなくなった。社員自身の残有給日数や代休の取得期限が可視化され、総務部門への問い合わせがなくなった。
検討者へお勧めするポイント
Google Workspaceを導入済み、または導入を検討している企業はまずrakumoのサービスを検討すべきです。コストパフォーマンスが非常に高く、バックオフィスの負荷低減に確実に効果を発揮します。付属機器の追加購入が必要ですが、今までと同様のタイムカード管理での運用も可能になるため、利用者の学習コストがかからず、導入コストが非常に低い点がおすすめです。
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