rakumo キンタイの評判・口コミ 全41件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

働き方が多様化する中で、対応しきれていない設定を運用でカバーの部分もありますが、順次アップデートしていただきたいです（「変形労働時間制」の4週4休など）。ただ、丁寧なサポートをしていただけるので、想定の挙動にならない場合でも対応検討はし易く、ありがたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

実績と各種申請（休暇、残業等）が一元管理でき、管理工数を削減することができました。また、社員の勤務状況が見える化されることで、社員の業務負荷状況の把握ができるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・法改正があった際に対応が遅いと感じる
　例えば、年休5日が義務化された際の年休取得状況の出力機能実装が遅かったなど。
・管理単位をもう少し細分化でいればうれしい。
　今は管理者ユーザか、一般ユーザしかなく、
　部門管理者にもう少し権限を持たせたい。
・rakumoキンタイの申請は、rakumoワークフローで管理するが、
　ワークフロー上でキンタイの申請は特殊な扱いで、テストなどが行いにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・タイムカード代わりの勤怠管理
・労働基準法に則った管理体系の確立
　各種アラートなどが充実している。

検討者へお勧めするポイント

勤務形態の種類がある程度シンプルで、煩雑でなければおすすめできます。
GUIなどもまとまっていて使いやすい印象です。
ただ、集計などはある程度設定変更ができるものの、
社員区分、給与体系、勤務形態などが複雑な会社向きではない印象です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・月替わりに「出勤簿提出」とリマインドしてほしい
・全社員の勤務時間（匿名）の表示、閲覧
その理由
・月がかわると管理者がリマインドしないと出勤簿を提出していないことに気づかない人が必ずいるので
・自分の勤務時間が他と比べてどの程度なのか比較できる（残業しがちな人に見てほしい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・rakumoキンタイを使用する前は、タイムカード打刻＆グループウェアの打刻を自分で管理していたけれど、一括で管理できるようになった
・フレックスで休憩時間の取得にあたり時間計算が面倒だった
課題に貢献した機能・ポイント
・一括で管理でき、ワークフローで申請できるので、マネジメントの工程が楽になった
・休憩時間を本人と総務でダブルチェックする必要がなく給与計算にも役に立っている

検討者へお勧めするポイント

rakumoカレンダーとも連携できるので、休みの把握もしやすいです

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・勤怠入力後の時間計算が完全リアルタイム同期しないので、勤務時間の合計計算が反映されず？となってしまうことがある。5～10分で同期するのだが、チームスピリットでは完全同期だったのでこの点は惜しい。
※サーバ負荷とコストは相関するのでそのあたりの難しさはあるとは思います

・勤務確定時にGoogleドライブに勤務表を格納させようとする挙動だけは、ユーザーにとってすごくわかりにくい。リテラシが低いとそこで作業がとまってしまうので、この挙動だけはいただけない・・・。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・在宅勤務、それと組み合わせた併用出社などいろんな組み合わせの勤務パターンが出てきたが、どのパターンもきちんと飲み込めた
・有給申請と同時にスケジュールにも自動反映されるので、入れ忘れをして他人に迷惑をかけることがなくなった
・有休の取得パターンが柔軟で実装がしやすい（時間単位での休暇取得）

検討者へお勧めするポイント

勤務確定時の挙動だけは確認しておいたほうが良いかと思います！

改善してほしいポイント

モバイル端末で使用しているとバッテリーが切れたときに使えなくなる。また電波障害の影響も受けるのでモバイル端末のみに依存するのは厳しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

有給休暇の残りの日数などを把握できるので取りやすい。
また、フレックスなどのシステムを使った時にどの程度働いたかを一目で判断できることで無駄な時間を削減できた。

改善してほしいポイント

管理者ではなく利用者視点での感想ではあるが、rakumoカレンダーや他のクラウド型タスクツールとの連動がもう少し強化されれば良いと思う。基本的には使いやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

管理部においては、社員の勤怠を一元管理することができるようになり、大幅な業務効率の改善に繋がっていると思われる。

検討者へお勧めするポイント

利用者視点からはシンプルでとても使いやすいです。
管理者側としてどこまでの内容を設定したいかによって、他製品との比較検討をされてみてはいかがでしょう

改善してほしいポイントは何でしょうか？

承認の仕組みが簡易なので、当社の承認フローを設定することができませんでした。所属部署ごとに、課長→部長→人事など、承認ルートをセットできるような仕組みであると助かります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

カードでの打刻、外出先での打刻、出退勤データのダウンロードなど、必要な機能は一通りそろっており、それでいて安価である点が助かります。また、管理者は所属部署のメンバーの勤務状況が一覧で見れるので、以前作成していた「勤務状況一覧表」のような社内報告向けの資料を作成しなくてよくなった点で工数削減になりました。

改善してほしいポイント

改善してほしい点としては、設定できる項目が多い分、管理者側の設定画面は慣れるまで少し分かりにくい点があります。特に、初めて設定を変更する際に「この設定を変更するとどの範囲に影響するのか」がもう少し直感的に分かると助かります。また、従業員から「この申請はどこから行えばいいのか」と聞かれることがあるため、利用者向け画面にもう少し案内があれば、管理者への問い合わせを減らせると感じます。基本的な勤怠管理は問題なく行えるので、今後は機能を増やすだけでなく、設定や操作の「分かりやすさ」もさらに向上すれば、より使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで勤怠の締め作業では、打刻漏れや申請内容の確認に時間がかかり、担当者が個別に確認・修正を依頼する場面がありました。rakumo キンタイを導入したことで、従業員自身が日々の勤怠状況や申請内容を確認しやすくなり、管理者側の確認作業を減らすことができました。
特に、勤怠の締め日にまとめて確認するのではなく、日々の勤怠状況を把握しやすくなった点が大きなメリットです。月末に修正事項が集中することが減り、締め作業を計画的に進められるようになりました。
また、紙やメールでの確認が減ったことで、「誰に確認すればよいか分からない」「申請状況が分からない」といった細かなやり取りも少なくなりました。勤怠管理の効率化だけでなく、管理者と従業員双方の確認にかかる負担を減らせた点にメリットを感じています。

検討者へお勧めするポイント

勤怠管理をシステム化したいものの、導入後の運用が複雑になることを心配している企業におすすめです。
rakumo キンタイは、打刻や休暇申請といった基本的な勤怠管理だけでなく、日々の勤怠状況が確認しやすく、管理者が後からまとめて確認する負担を減らせる点がメリットだと思います。
特に、従業員数が多く、打刻漏れや申請内容の確認に時間がかかっている企業では、日々の小さな確認作業を減らすことで、月末の勤怠締めの負担軽減につながります。
「勤怠管理を効率化したい」というよりも、「勤怠に関する確認や問い合わせを少しずつ減らしたい」と考えている企業に向いているシステムだと思います。