非公開ユーザー
進学塾・学習塾|その他一般職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
操作性に富んでいて使いやすいです
ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・申請書、申請書の選択、申請書の入力、申請内容の確認と段取りを経て、手軽に作成ができること。
・メールでワークフロー回覧板があった場合、メールで通知がされること。
その理由
・4ステップ程度で手軽に回覧をしたい人に回覧を回すことができるからです。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・回覧板での使用において、コメントの変更ができると良いと思います。
・さらには、回覧板のコメントの変更があった場合、「コメントの変更がなされました」旨のアラートメールと、当該回覧板までのアクセスできるアドレスが載っているとなお良いと思いました。
・回覧板でまだコメントをしていない方への督促ボタンなるものができるとなお良いと思いました。
その理由
・コメントメッセージの打ち間違いや、変更があった場合、そのコメントが確認できるとなお良いと思ったからです。
・さらには、コメントの変更があったときに、それもすぐに確認できると業務の効率化になると思います。
・コメントができていない方への督促ができることでそれも業務の効率化になると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・業務の効率化、情報の共有化ができました。
・ある業務指示に対して、誰がいつ確認し、誰が確認していないのかが一覧でできることで、業務の効率化になると思います。
課題に貢献した機能・ポイント
・ワークフロー回覧板
検討者へお勧めするポイント
ある業務指示に対して、情報の共有化を図りたい場合にはお勧めかと思います。よって、そのような業務を多く抱えている場合には検討をお勧めいたします。