非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ|総務・庶務|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
役割に応じた作業を設定できる
ワークフローシステムで利用
良いポイント
ワークフローの通知ステータスに「承認」「作業」「回覧」の3つがあり、それぞれの役割に応じて設定できるのが便利なポイントだと思います。
特に「作業」のステータスは役職者の承認の後に設定することで、承認されたから作業を行うという手順の明確化にもつながっています。
改善してほしいポイント
時間計算などの少し特殊な計算に対応していないのが難点です。原則四則演算だけなので、作業時間に応じてかかった人件費を計算するということができないのが残念なところです。
また、承認ルートにおいて、承認の前に特定の人に通知を送るという機能がありますが、承認は所属部署の上長を自動選択してくれるものの、通知については特定のアドレスを入れる形式なので、「申請した人の上長に先に通知を送る」というような設定があるといいと思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
スマホアプリは存在していませんが、スマホブラウザでの最適化表示には対応しているので、メールで通知が届いたらスマホで簡単に承認できるようになり、承認が滞る機会がかなり減ったと感じています。
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