非公開ユーザー
情報通信・インターネット|社内情報システム(CIO・マネージャ)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
細かい承認分岐や連携がとても便利で、構築が簡単だ。
ワークフローシステムで利用
良いポイント
構築はとても簡単で直感的に行える。
テキストエリアを設置するのか、プルダウンを設置するのか、ラジオボタンを設置するのか選べる。
選択肢は改行だけで認識してくれる。
承認フローも、企業のわがままをくみ取ってくれるほど細かく分岐が可能です。
改善してほしいポイント
Googleドライブからファイルを添付した場合、そのファイルは後から更新されてしまう。この場合、証憑として無効になりうるため、稟議で使用するにはかなり危険です。今は通常のファイル添付機能が備わっていますが、ここでの注意点はしっかり説明しておいていただきたいです。
また、ユーザーが利用する画面のデザインがとてもダサい。左にメニューが出るが、幅の変更ができないため改行されてしまい、バランスが悪い。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今まで使用していたワークフローがとても不便だった。
・PDFを印刷するとテキストエリア内の文字が隠れる
・エクセルでひな型を作成した後にPDFに変換してから専用ツールで構築する
これらは利用者と管理者の両方の視点で使い勝手が悪かったが、上記の課題が解決され、どちらにとってもとても使いやすくなった。効率が上がった。
検討者へお勧めするポイント
デザインがイマイチですが、機能はオススメです。
連携して利用中のツール