生成AI機能
文字認識・文字起こし
「申請書ひな型の作成支援機能」:紙の申請書を撮影した画像やPDF形式の申請書類をアップロードすると、生成AIがその内容を解析。
生成AI機能満足度
4.0
1
サブ生成AI機能: データ分析
カテゴリーレポート2026 Summer掲載中

rakumo ワークフロー(Google Workspace版)の評判・口コミ 全213件

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レビューに基づくAI要約

更新日:2026年7 月1 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

テンプレート/承認フロー機能

雛形管理や承認経路のテンプレート化、条件分岐や代理承認などワークフロー構築機能が充実し実務運用に適していると評価されています。

Google Workspace連携と添付・モバイル対応

Google WorkspaceやDrive、グループ連携とSSOによりユーザー管理や添付参照・通知連携が容易で導入負荷が低い点が評価されています。

直感的なUI設計

アイコン中心で直感的な画面とシンプルな操作により、ITに不慣れな利用者でも短期間で運用定着しやすい点が評価されています。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

業務効率化とコスト削減

紙やメールの回覧をオンライン化することで印刷・保管コストや承認リードタイムが短縮され、業務工数が大幅に削減されます。

履歴管理と監査対応の強化

申請履歴や承認ログの蓄積により検索や監査対応、過去申請の再利用が容易になり内部統制や記録管理が強化されます。

進捗可視化による意思決定の迅速化

申請の進捗が可視化されるため、誰で止まっているか把握しやすくなり照会や催促の手間が減り意思決定が速くなります。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

Google環境の企業に最適

Google Workspaceを既に利用する組織では連携メリットが大きく、導入・管理やユーザー運用の負荷が低減されやすいです。

中小〜中堅企業向け

機能が必要十分でコストパフォーマンスに優れるため、ITリソースが限られる中小〜中堅企業で導入しやすいと評価されています。

外勤・非IT部門に適した利用ケース

外出先や在宅での承認を迅速化でき、非IT部門や外勤社員が多い組織での業務効率化に向いています。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

rakumo ワークフロー(Google Workspace版)のユーザーレビュー・評価一覧

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      (6)
    • 金融・保険

      (2)
    • 教育・学習

      (10)
    • 建設・建築

      (6)
    • 運輸

      (6)
    • 製造・機械

      (23)
    • 電気・ガス・水道

      (2)
    • 農林水産

      (1)
    • 鉱業

      (0)
    • 官公庁・自治体

      (1)
    • 組合・団体・協会

      (4)
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      (79)
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      (2)
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並び順

非公開ユーザー

電気|宣伝・マーケティング|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

各種申請作業がサクサク進められてます

ワークフローシステムで利用

良いポイント

稟議申請などが主な用途。
このツールは入力項目が明確で作業しやすい。
また、書き始めてから時間が多少かかっても画面がクローズされることなどなく安心できる。
他と比べたことはないが、明らかに使いやすいと言えます。

改善してほしいポイント

金額の内訳や諸条件などを入力するスペースを別途設けた方がよいのでは。現在は備考さんに記入しているが、フォーマットが用意されていれば入力者にとっても便利。また、入力漏れを防ぐこともできるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

支払い申請などの用途の場合、毎月同じ内容を繰り返すケースが多いです。その場合、0から書き込むのは手間であり時間もかかる。このツールでは、過去の申請書類を検索で呼び出して、コピー申請という形で新規に申請できるので時短につながっています。

検討者へお勧めするポイント

普通に使いやすいと思います。

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非公開ユーザー

電気・電子機器|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

管理が容易になり、意思決定がスピーディーになった。

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・パソコンでもスマートフォンでも利用可能。
・簡単にどこでも申請、承認ができる。
その理由
・パソコンがなくてもスマートフォンで申請や申請内容の確認、承認が可能になる。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

NPO|総務・庶務|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

テレワークの強い味方

ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

押印が必要なく、必要な資料も添付されているので、ペーパーレスかつ在宅勤務で業務が完結する。
過去の申請も検索しやすく、申請フォームをコピーして使用できるので、ルーティンの申請も工程が少なくて済むのも魅力です。
支払、稟議、勤怠全て一貫して利用できるのが便利です。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

Google Workspace連携によるアカウント工数削減

ワークフローシステム,Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

・Google Workspace上のユーザー情報を取り込み、同期できること
 →入退社が発生した場合のアカウント管理工数が削減できる
・役職の設定や申請フローの構築に柔軟性があること
 →痒い所に手が届く設定が可能で工夫すればほぼできないことはないと思われる

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

その他小売・卸売|社内情報システム(開発・運用管理)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

社員全員で情報共有

ワークフローシステムで利用

良いポイント

・申請フォームが非常に簡単に量産できる
・申請経路設定では条件分岐もできるので柔軟な運用が可能
・申請結果の共有もアクセス権が設定できて便利
・レスポンシブ化されているので出先からスマホで簡単に申請できる

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

放送・出版・マスコミ|社内情報システム(開発・運用管理)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

直感的に操作できるUIで設定も簡単に出来る

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・直感的に操作できるUIになっており、使いやすい。
・情報システム部門の者ではなくとも、簡単に設定ができる。
・承認フローの経路や進捗状況なども一目で確認しやすい点が良い。

その理由
・GoogleWorkspaceとの親和性が良い。
・メールでの通知機能も充実していて、確認作業がスムーズにおこなえる。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

不動産賃貸|人事・教育職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

シンプルで使いやすい!

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・シンプルで使いやすく感覚的に操作しやすい
・ある程度のひな形が用意されているので自社用にアレンジしやすい
・承認コメント等も随時確認できるので、申請から承認(差し戻し)までの経緯が後から見えやすい

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

大学|広報・IR|不明|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

承認してもらうための出社が不要に

Google Workspace拡張機能で利用

良いポイント

Web上で承認フローを回覧出来、承認を貰えるため出社が不要になった。
GoogleWorkspaceの情報がrakumoに反映されるため、検索も楽である。
矢印でワークフローが示され承認状況もすぐ分かり、使いやすい。

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

迷わずスムーズにつかえて、時間を節約できます

ワークフローシステムで利用

良いポイント

一般ユーザーの視点としてのレビューです。
特に説明などなくても直感的に操作して、そのあとどのような順序で承認されていくのかなどの全体感が理解できました。
アップデートがあるとメールで通知されるので状況も理解しやすく、特に困ることなく利用できています。
過去の申請をコピーできるので、比較的早く入力が完了するので助かります。

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Kawai Hazuki

Kawai Hazuki

PayPay株式会社|その他金融|社内情報システム(その他)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

rakumoワークフローユーザレビュー

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・各承認フローでコメントの記載、保存ができる
→後で見直した際に、どの段階でどのような指摘があったか、などが見返しやすい

・全体フローが見易い
→各フローを確認するのにページを跨ぐ必要がないので、時間短縮、ヒューマンエラーを防げる

・入力項目を削減できる
→プルダウン選択や自動入力などにより業務効率を向上させられている

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連携して利用中のツール

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