rakumo ワークフローの評判・口コミ 全184件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

もし改善可能であれば、そのような依頼の窓口を作っていただけると助かります。
寄せられた内容から、RAKUMOさまにて精査いただき、少しずつ改善をされていくのであればありがたいと思います。
また、他の会社さまからの意見が明確に確認できると、同じような内容に投票などの機能があれば、理想の環境に近づくのではないかと感じます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

申請書の決裁までの流れがスムーズになり、業務の進行が早まったと感じます。
決裁する側の意識が高まったのではないでしょうか。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

Google Work Spaceご利用であれば、導入に関してはスムーズではないでしょうか。GWS利用であれば、rakumo一択の様に感じます。
管理者を各部署に配置する事で、システム部門の負荷も下がるものと思います。
また、申請書からその他への利用まで、改善出来るのではないでしょうか。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

資料添付がドライブ経由のため、毎回アップロードが手間に感じます。そのまま添付できるようにしていただきたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

申請時の経路が柔軟に対応できるため、毎回経路設定をしなくてもいいので便利です。
社外からも確認できるため、承認完了までスピーディになったと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

現状十分に対応できていますので特にありません。今後も活用して業務効率化を図っていきたいと考えています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

前職では紙ベースで回覧させないといけなかったが、出先であっても対応が出来るので非常に時間効率が良くなりました

改善してほしいポイントは何でしょうか？

承認結果の集計機能があるとより便利。あとは、承認者は大体外出しているので、アプリなどでプッシュ通知があると漏れがでなさそう。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内ワークフローをペーパーレス化したい、難しい設定無しで導入したい、とにかくスピーディに導入したいという状況に対応できます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

検索機能があるので、それで事足りていますが項目（番号や受信日など）をフィルタ出来るといいなと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

一般的にワークフローの導入効果で言われる「可視化による業務効率アップ」や「意思決定のスピードアップ」、「ペーパーレス」など課題に挙がっていた問題点は概ね解決出来たと思っています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

一番のお奨めポイントは導入のしやすさです。特にG Suite（Google）を導入されている場合はGoogleのグループやスプレッドシートが連携できるので導入時間の短縮になります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・ワークフロー完了のメール通知が全体一括設定なので、ワークフロー単位で細かく設定できるようになれば嬉しい。
・コンタクトはGmail連絡先と重複する部分がありもう少し別の機能として特化できれば良いと思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

これまで社内で上司承認を紙押印でまわしていたのが、電子化された事で承認スピードが格段に向上。
またプリントアウトも減ったのでコスト削減にもつながった。
承認ステップが多いフローでは、どこで承認が止まっているのかもすぐに把握でき
仕事の効率が上がっている。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

rakumoボードも導入したので、ワークフローパックの購入がおすすめです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

【検索機能】
過去承認したワークフローの検索機能などを充実してほしいです。
文書管理のようなものが出来ると更に良いと思います。
【メンテナンス】
海外ユーザー含めて使用していますので、業務時間中にシステムメンテが入ることがあります。
システムのメンテナンスも頻度を減らしてほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

承認業務のペーパレス
承認スピードアップ
承認データの保管・過去ドキュメントを探す時間の短縮
承認者の明確化

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

とにかく簡単に早くワークフローを導入したい場合はおすすめです。
複雑な業務への適用はあまりおすすめしません。

改善してほしいポイント

取り下げされた際にメール通知がくるのですが、なぜ、取り下げになったのか？というコメントもメールに記載されるととても便利です。メールに記載されたURL~をクリックし、コメントを確認して修正しますが、メールに記載されていれば、事前に準備をして修正できるので、、、

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

承認経路が自動で設定されているので、入社直後などで、組織図が分からなくても簡単に登録できるのはありがたいです。
また、基本的にテンプレートに沿って入力するだけなので簡単です。

検討者へお勧めするポイント

とても簡単に入力できます！

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

UIが少し古い印象で、初めて使うときは直感的に分かりにくいと感じました。申請フォームの項目が多いときに入力場所を探すのに時間がかかることがあり、もう少しデザインが洗練されて操作しやすくなると、より快適に使えると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はメールでやり取りしていたため、進捗が見えづらいという課題がありました。
rakumoワークフローを導入したことで、オンライン上で完結できるようになり、承認フローがスピードアップしました。
また、申請履歴が残るため、後から確認が必要なときにもすぐに探せるのが助かっています。

検討者へお勧めするポイント

申請から承認までをオンラインでスムーズに進められるのが大きな魅力です。
進捗がリアルタイムで分かり、履歴管理も簡単なので、紙やメールでの申請より格段に効率的です。
承認フローをスピードアップしたい、ペーパーレス化を進めたい企業におすすめです。

生成AI機能へのレビュー

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