中小企業でも容易に明細を電子化できます

改善してほしいポイント

・取引先ごとの合計金額を画面上でひと目で確認できると、より便利
明細の最終確認時に、取引先ごとの合計金額を一覧や画面上ですぐに把握できる機能があると、確認作業の手間がさらに減り、より効率的に運用できると感じました。
・即時発行と予約発行の区別がもう少し分かりやすいと安心
基本的に月初のみ利用するため、操作に慣れるまで「即時発行」と「予約時間を指定して発行」を誤って選択してしまうことがありました。
表示や導線がより直感的になると、スポット利用のユーザーでもより安心して操作できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙による支払明細書運用からの脱却
印刷・封入・郵送といったアナログ作業が発生し、月初の業務負荷が大きくのしかかっていました。
電子化したことにより、紙代・切手代として月あたり約20,000円のコスト削減となりました。
・月初の業務負荷削減
限られた人員の中で、定型作業に多くの時間を取られていました。
封筒への封入作業が不要となり、1時間×3部門分（合計約3時間／月）の作業時間を削減できました。
業務負荷が減ったことで、精神的な余裕が生まれたという意見も出ました。
・既存システムを活かしたまま電子化
販売管理システムの運用を大きく変えずに電子化することができたので、導入は最低限の負荷で済みました。
・取引先への案内対応
取引先への案内用としてテンプレートが用意されており、自社向けに少し書き換える程度で済みました。
これも導入時の負荷が減り、非常にありがたいと感じました。
・紙と電子化の共存にも対応
PCがなく電子化の対応が困難であるという取引先も数社ありましたが、紙発行も共存可能なので、事情に合わせた導入が可能で非常に助かりました。

検討者へお勧めするポイント

電子帳簿保存法や切手代の値上がり、郵送日数の増加等を鑑みると、取引先との帳票類を電子化することは避けられない時代になってきています。サポート体制が非常に充実しており、専任のシステム担当者がいなくとも導入可能なサービスであると感じました。また、様々な販売管理ソフトとの連携も可能です。導入数の多さは、多くの企業から評価されている証だと思います。迷っている方にはぜひおすすめしたいサービスです。