非公開ユーザー
パルプ・紙|会計・経理|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
シンプルで導入しやすいシステム
請求書・見積書作成ソフトで利用
良いポイント
画面表示や操作手順がシンプルなこと、導入当時は少なかったPDFをアップロードできることが決め手となり、導入しました。PC操作が苦手な方でも、数回程度繰り返すとアップロードまでは問題なくできています。あまり難しいことは考えず、まずは帳票のWeb配信と一元管理という目的は十分に果たせています。
改善してほしいポイント
基本契約だけでは、かゆいところにまで手が届きにくさを感じています。おおよそのことはオプション契約で解決しますが、オプション契約は費用対効果の面でオーバースペックになる場合もあり、ためらってしまいます。せめて、アップロード済みの帳票に対する備考程度のコメント付与機能は、基本機能で実装していただけたらありがたいです。帳票アップロード時にコメントをつけることはできますが、そこで漏れてしまうと後からコメントを付けられません。
また、電子帳簿保存法に対応しているシリーズ製品「楽楽電子保存」から帳票を検索できるようになると、さらに便利に使えると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
当社の運用課題であった請求書の発行管理が実現できました。販売管理ソフトの仕様上、取引先単位の締め処理ができないため、締め処理には部門間の連携が必要なのですが、何らかの事情でそれが漏れた場合、お客様に発行した請求内容と販売管理上の請求内容が異なる不都合が生じていました。お客様に発行した時点の請求内容と同じものが保存されるので、相違が生じた際の対応もスムーズになりました。また、販売管理システム外のスポット請求についても同じ環境で確認でき、助かっています。
検討者へお勧めするポイント
とりあえず明細のWeb配布を始めてみたいという方には、導入サポートもしっかりしていておすすめします。細かい機能については、オプションである程度対応できます。