請求書作成に集中できるようになりました

改善してほしいポイント

請求書と一緒に別添をつけたい場合は、一斉に送るのはとても簡単なのですが、取引企業様ごとに別々のファイルをつけたいときは別オプションをつけないといけないのですが、それがもう少し簡単にできるようになると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人材派遣をしている約400社の取引企業様に請求書を毎月発行しているのですが、派遣会員の給与支払いの都合上、4営業日ほどで勤務実績の確認から請求書作成までを行わなければならず、毎月時間と体力と気力の勝負でした。
楽々明細を導入してからは封詰めの作業がなくなったため、請求書作成業務に集中できるようになり、期日にも半日ほど余裕ができました。以前は半日ほど残業することもあったため、合計で丸1日分ほど短縮できています。
取引企業様には、これまでは請求書が届くのに郵便で2、3日かかっていたため、もし請求書に間違いがあった場合は翌月の対応をお願いしなければならず、申し訳なかったのですが、今は即日確認いただけるので修正も期日内に行えることがメリットです。また、郵便の場合は届く前にFAXを送ってほしいというところも多かったのですが、その手間もなくなったのはかなり大きいです。思い返すと、導入前は「まだ請求書が届かない」とか「FAXまだですか」といった電話も多く、今はその電話対応もなくなったことが請求書作成に集中できている要因になっていると思います。

検討者へお勧めするポイント

取引先の理解があって進めるシステムのため、初めは社内からも疑問視する声がありましたが、案内を出してみると、時代が後押ししているのか、切り替えを受け入れてくださるところが多かったです。
システム管理の項目の設定なども細かいところまでできるので、思っているよりも使い勝手が良いように思います。