拠点ごとの帳票状況をまとめて確認できる

改善してほしいポイント

取引先や帳票の件数が増えると、検索条件を細かく指定する場面が多くなります。部門ごとによく使う検索条件や表示項目を共有テンプレートとして保存し、新しい担当者にもそのまま引き継げるようになると、さらに管理しやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ある月、取引先から請求書が届いていないとの問い合わせが相次いだことがありました。以前は各拠点へ送付状況を確認していましたが、現在は経営管理本部で発行履歴とダウンロード状況を確認できます。未確認の取引先だけに絞って案内できるため、全社へ確認を回す手間や二重送付のリスクが減りました。

検討者へお勧めするポイント

複数の拠点や部門から帳票を発行しており、送付後の状況を本部でまとめて管理できるのがポイントです。