グループ展開で請求業務をペーパーレス化して時短に

改善してほしいポイント

大量データをアップロードした際にエラーが出ると、どこで引っかかっているかを探すのに少し手間取ります。画面上でエラー箇所が直感的に分かる表示やナビがあると、ITが得意ではない現場のスタッフもより安心して使えると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は月末になると印刷や封入、投函作業で担当者が追われていました。導入後はデータをアップするだけで即日自動発行でき、費用も時間も8割近く削減できている。出社しなくても請求業務が完結するようになり、リモートワークの推進にも一役買っています。

検討者へお勧めするポイント

PDFをAIが自動で分割・データ化してくれる機能を活用しています。手作業で切り分けていた事前準備がいらなくなり、手軽に運用に乗せられました。前処理での不注意によるミスも解消され、さらに作業時間を削減できたのも大きなメリットです。