非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
CMの通り、請求発行業務の作業効率が上がりました
請求書・見積書作成ソフトで利用
良いポイント
CMの通り、請求発行業務の作業効率が格段にあがりました。具体的には請求書の印刷・折り込み・封入・投函といった作業が改善され、月末月初の残業が減り、中身の検証に時間をシフトできました。現時点でお客様の約8割にWEB登録をいただくことができ、お客様からの請求書受領に関する問い合わせが激減しました。以前は請求書送付のタイムラグによりお客様の締め日までに請求書が到着しないといった課題も合わせて解消できました。またペーパーレスにも貢献し、請求書控えの保管場所を削減できました。
既存システム
システム基幹系ERPの販売管理において、請求データCSV出力と顧客情報CSV出力のみをシステム改修し、販売管理システムにメスを入れることなくシステム導入を行うことができました。
改善してほしいポイント
楽楽明細での帳票レイアウト作成において、かゆいところに手が届かないといったことがあります。結果、以前のレイアウトよりもシンプルな書式になりました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
楽楽明細導入にあたり顧客情報のデータ見直しを徹底的に行い、顧客情報の質が上がったと感じます。恥ずかしい話ですが、顧客名や住所の半角・全角の混在や、郵便番号の未登録などがありました。今までは請求書発行直前に小手先の運用で回避していたことがわかり、この点が解消されました。
楽楽明細での請求書発送(WEB公開)を行ったことで、前工程の見積書・注文書類・検収書類の電子化も進み、会社全体およびお客様においてもペーパーレスを推進することができました。
楽楽明細導入以降はお客様側の請求書受領DXサービス導入も増え、一部のサービスは楽楽明細と自動連携できるのが何よりです。
検討者へお勧めするポイント
楽楽明細は直感的に操作できるシステムだと思います。これは自社だけでなくお客様側も直感的に操作できることが必須だと考えます。数社のDXサービスを比較検討した上で、機能はシンプルなものが良いと感じました。将来デジタルインボイスなどに対応する際は、楽楽明細経由でスムーズに対応できるものと思っております。