非公開ユーザー
人材|社内情報システム(その他)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
CSVをアップするだけで帳票発行が完結する手軽さ
請求書・見積書作成ソフトで利用
良いポイント
楽楽明細の良いポイントは、基幹システムとガチガチに連携させなくても、CSVをアップロードするだけで帳票が一括生成されるので、スモールスタートで始められました。管理画面も直感的で、権限設定や発行スケジュールの登録にマニュアルはほぼ不要です。個人的に一番助かっているのは郵送代行機能で、紙でないと受け取ってもらえない取引先分だけ印刷から封入・投函まで丸投げできる点です。電子化できない相手がいてもシステムを二重運用しなくていいのが安心です。
改善してほしいポイント
弊社の会計システムから出力されるCSVの列並びが楽楽明細の取り込み形式と微妙に合わないため、毎月エクセルで列を並べ替えてから取り込んでいます。項目マッピングのテンプレートを保存しておける機能があると便利だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
私の業務の一つに、協力会社やパートナースタッフへの支払明細書を毎月数百件発行することがあります。導入前は印刷・三つ折り・封入・切手貼りを総務担当者が総出で行っており、2〜3日つぶれる上に封入ミスで再送する羽目になったこともありました。楽楽明細に切り替えてからは、締め処理後にCSVをアップして発行ボタンを押すだけで、紙が必要な相手も郵送代行にお任せです。帳票発行は1時間で終わり、残った時間を他の仕事に回せています。
検討者へお勧めするポイント
支払明細書や請求書を毎月大量に発行していて、取引先のデジタル化度合いがバラバラな会社にぴったりです。システム連携なしでCSV運用から始められるので、導入のハードルはかなり低いです。