非公開ユーザー
情報通信・インターネット|ITアーキテクト|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
発行後の確認まで迷わず追える
請求書・見積書作成ソフトで利用
良いポイント
クライアントの請求管理で使っていますが、帳票を送って終わりではなく、取引先がダウンロードしたかどうかまで確認できる点が気に入っています。未確認の取引先だけを把握できるので、全件に確認メールを送る必要がありません。請求書の差し替えや再発行も同じ画面で処理でき、履歴が追いやすいです。
改善してほしいポイント
修正発行を何度か行った帳票については、初回分と最新版の関係を一覧画面で、もう少し目立たせてほしいです。変更前後の金額や修正理由を並べて確認できる比較表示があれば、別の担当者が引き継いだ際にも経緯を把握しやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
システム開発案件で、追加作業分の請求先が月の途中で変更になったことがありました。以前は修正版をメールで送り直していたため、先方が古い請求書を処理してしまうことがありました。現在は対象帳票を差し替え、ダウンロード状況まで確認できるので、最新版が届いているかを画面上で確認でき、電話での確認も減りました。
検討者へお勧めするポイント
案件数や請求先が増え、表計算ソフトでの進捗管理に限界を感じている場合は検討しやすい製品だと思います。