竹村 克也
飯山中央市場株式会社|その他小売・卸売|社内情報システム(CIO・マネージャ)|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
帳票の印刷~封入~発送までの処理時間とコストが大幅削減!
請求書・見積書作成ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・システムで印刷出力している請求書のPDFデータ出力機能がそのまま活用できた
・送り先管理がシンプルで簡単で、顧客側にも特段のスキルは不要
・電子帳簿保存法対応も同時にできる
その理由
・楽々明細の利用者インターフェース設計はシンプルでありながら高機能になっている
・ブラウザベースで操作できる
改善してほしいポイント
帳票を取り込む際に失敗した場合はエラーメッセージを確認することになるが、現在は失敗が発生したことを確認した後に画面操作で取込履歴が見られるメニューへ移動してエラーメッセージファイルを確認する手順になっている。失敗発生時に該当画面上にエラーメッセージ確認ボタンが表示され、そこからワンクリックで確認操作ができると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
御買上明細、請求書、請求一覧、その他各種の帳票が取引形態や締日ごとに存在していて、所定日に印刷出力し、必要な帳票については郵便発送を行うという作業を以前は行っており、月間で千通以上の発送がありました。それが楽々明細でできるようになったことで、人的コストだけでなく郵送コストも含めて大幅な効率化が実現でき、しかも封入間違いや送り先間違いによる情報漏洩リスクもなくなりました。
検討者へお勧めするポイント
目的達成のための手段として非常にシンプルな設計で、無駄がないところがおすすめです。