非公開ユーザー
食料品・酒屋|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
請求書業務をシンプルにして、担当者の負担を軽減
請求書・見積書作成ソフトで利用
良いポイント
請求書をWebで発行・配信できるので、紙での印刷や封入、郵送といった作業を減らせるのが大きなメリットです。特に月末など請求業務が集中するタイミングでも、郵送準備に時間を取られにくくなりました。発行済みの帳票も後から確認できるため、取引先から「以前の請求書を確認したい」という問い合わせがあった場合でも、必要な情報を探しやすく、日常業務の中で使いやすいサービスだと感じています。
改善してほしいポイント
通常の請求書発行や配信については大きな不満はありませんが、
利用する会社や担当者が増えると、設定や管理の面で
もう少し柔軟に対応できると便利だと感じます。
特に、検索条件や一覧表示を担当者ごとに細かく設定できるようになると、
日々の確認作業がさらに楽になると思います。
操作自体は比較的分かりやすいため、今後も管理・検索機能がより充実していくことを期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従来は請求書を印刷して封入・郵送する作業が必要で、月末・月初に担当者の業務負担が集中していました。
楽楽明細の導入後はWeb上で請求書を発行・配信できるようになり、印刷・封入・郵送にかかる作業時間を削減できました。
また、紙の帳票を保管する必要がなくなり、過去の請求書を検索してすぐに確認できるため、取引先からの問い合わせ対応も効率化しました。
ペーパーレス化による郵送費・用紙代などのコスト削減にもつながっています。