API連携で請求業務が自動化できて助かる

改善してほしいポイント

過去の発行履歴を検索する際、取引先名や金額で絞り込みはできるものの、複数の条件を組み合わせた検索がやや使いにくいと感じています。件数が多くなるほど目的の帳票を探すのに時間がかかるため、検索条件の保存機能やタグ付け機能があると、より業務効率が上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は営業事務担当が毎月手作業で請求書を印刷し、封筒に詰めて郵送していましたが、取引先数が増えるにつれて発行漏れや郵送の遅延が発生していました。楽楽明細を導入してからは、データをアップロードするだけで取引先ごとにWEB発行・メール送付・郵送を自動的に振り分けられるようになり、月末の発行作業にかかる時間がおよそ半分になりました。エンジニアリング部にとっても、システム側から出力するCSVのフォーマットを一度整えるだけで運用が回るようになった点は大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

特にエンジニアの視点では、複雑な開発をせずに既存システムと連携できる点が魅力で、情報システム部門の負担を抑えたい会社にも向いていると思います。