非公開ユーザー
株式会社ＨＲＢｒａｉｎ｜その他小売・卸売｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
投稿日：
労務管理システムで利用
良いポイント
アプリをインストールしてスマートフォンでの操作にはなりますが、スマートフォンのカメラ機能で領収書を読み込むと自動で金額やお店、登録番号などを識別しデータ入力をしてくれる機能がありました。
こちらの機能によって、入力時の作業時間が大幅に短縮されました。
また確認作業もなくなり入力時の凡ミスもなくなったため、申請者側も確認する管理者側も大変ありがたい機能です。
直感的な操作で初めて触る人でも誰でも簡単に読み込みが可能で、反映にかかる時間もとっても早かったです。
改善してほしいポイント
パソコンでの操作になりますが、領収書をPDF化したファイルをアップロードすることでシステムが読み込みを行い、自動でデータが入力される機能もありました。
ただこちらは、同じファイルをアップロードしていたケースでも、自動でちゃんと反映される場合とうまく反映されない場合がありました。
うまく反映されない場合は原因特定ができなかったため、結局手打ちで入力をして操作完了しました。
原因がわかると顧客側で解消することができるためユーザー体験としてはもっとよくなる気がしました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まではパソコンからの申請のみでしたが、すべて手打ちで入力作業を行なっていたため、確認作業の工数も含めると多くの時間がかかっていました。
ですが、この機能のおかげで大幅に業務が改善されました。
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