予約ルームズ

株式会社RECEPTIONIST

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4.1
15
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予約ルームズの評判・口コミ 全15件

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予約ルームズのユーザーレビュー・評価一覧

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非公開ユーザー

その他サービス｜プロジェクトマネージャ｜300-1000人未満｜IT管理者

企業所属 確認済
投稿日：

はじめての会議室予約管理システム導入

会議室予約システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・会議室を利用していないときの予定自動開放機能
・使い慣れているOutlookカレンダーを使える
・会議室の利用ログ取得
その理由
・カラ予約削減で、会議室の稼働率向上がおき、幸せな人が増えた
・新しいツール苦手なおじいちゃんでも、いつもの予約をするだけという楽さ

改善してほしいポイント

会議室内に設置しているタブレットが定期的に「固まって使えない」状態になって、その再起動手間があるので、もう少し安定した動作になってほしい
上記の時は、入室処理ができずに予約開放されてしまうので、カラ予約機能を解除しないといけないが、すべての部屋が解除扱いになるので、会議室単位でもカラ予約機能オンオフ設定できるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・カラ予約多発による会議室稼働率の低さが２倍以上に大きくなった
・時間を気にした会議のやり方を意識する人が増えたと聞いている
課題に貢献した機能・ポイント
・入室をしなければ15分で予約開放される機能
・次の予約状況がタブレットに表示されていること

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI｜経営・経営企画職｜300-1000人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日：

一目瞭然！会議がスグに始められる～会議スペース探しの悩み解消

会議室予約システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・会議スペースの利用状況が色分けでわかりやすい
・ワンタッチで即予約、即会議開始ができる
・未使用時の時間経過リリースでスペース利用効率化

その理由
・事前予約→未使用ケースが激減し、会議スペース利用における意識向上と利用効率がアップしている
・ABW オープン会議スペースを増やしたことも影響するが会議時間が短縮し、効率的な会議進行に寄与

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非公開ユーザー

設備（建設・建築）｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日：

会議室管理の効率化が出来ました

会議室予約システムで利用

良いポイント

今までは、会議室の管理をExcelを用いて行っていましたが、このシステムを導入することにより、特に会議室を管理するという業務がなくなりました。

優れている点・好きな機能
・Outlookの予定表と会議室が連携するので、会議室利用者が空いている会議室を検索し、予約できる点
・予約していた会議が開始されない場合は、自動キャンセルとなり会議室が空き状態になる点
・会議室に設置してあるiPadから空き状況が把握でき、その場で会議室予約が可能な点
・費用が安い点

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導入している拡張機能

非公開ユーザー

広告・販促｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日：

会議室管理ツール

会議室予約システムで利用

良いポイント

・会議室の管理画面が見やすい。特に多くの会議室を管理している会社様であれば実感できるかなと思います。
・カラ予約の自動開放が便利

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導入している拡張機能

連携して利用中のツール

非公開ユーザー

経営コンサルティング｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日：

会議室のカラ予約が減りました

会議室予約システムで利用

良いポイント

社員が増え、会議室が足りない状況でした。
ただ、予約が入っているのに誰も使っていない、予約していないのに勝手に使ってしまうというケースが散見され困っていました。
予約ルームズによって上記の課題が可視化され、効率的に会議室を活用できる様になりました。

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