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総合卸売・商社・貿易｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
Kintoneに必ず入れたいプラグインの
良いポイント
Kintoneの標準機能では、レコード内の情報をPDF化する際の書き出し値の表示や帳票デザインに難ありでした。
弊社ではrepotoneUproを導入することで、既存のPDFやエクセルフォーマットに転記が可能で、従業員が誰でも同じフォーマットで作成可能です。
またDBとしてKintone内で顧客や商品などのマスタ情報も管理し、帳票作成時に利用することができるので、表記ブレの防止もできています。
また作成ボタンの表示もレコードの入力情報を基に条件分岐が可能で、不完全な情報入力の場合の帳票作成不可や、目的に合わせて帳票の出し分けなども出来ます。
1つのアプリで複数の帳票を自動で出し分け、管理が出来るので重宝しています。
改善してほしいポイント
帳票作成の条件設定を複数のフィールドの値をもとに組み合わせられるとより使いやすくなると思います。
また今後の機能追加として、クラウドストレージとの連携先としてboxが追加されると格段に利便性が向上し、多分Kintoneを使い続ける間はずっとrepotoneを使っていくと思います。
・帳票作成時に任意のboxフォルダへの保存
・保存後のURLをレコード内の文字列やリンクフィールドへ返す など
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
帳票作成フォーマットの統一や、現場判断で許可なく帳票フォーマットを書き換えることを防止、表記ブレの防止、Kintone内で作成した帳票をリスト管理・閲覧できる、などKintoneの特性とrepotoneの帳票作成機能の組み合わせで、情報の正確性の向上や文書管理の手間の削減にも繋がりました。
見積作成・作業レポート作成・社内申請書作成など多岐にわたって活用でき、誰でも簡単に帳票を作成できる仕組みにできました。
レポトン担当者
OFFICIAL VENDER株式会社ソウルウェア｜
この度はレビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 レポトンをご活用いただき貴社の帳票関連業務でのお役に立て大変嬉しく思います。 BOXとの連携につきましても貴重なご意見を賜りありがとうございます。 不明点などの問い合わせをはじめ、機能の追加や改善のご要望などもございましたら、 レポトンヘルプページ内のフォームからもご記載いただけます。 ご活用いただけましたら幸いです。 今後もさらにご利用いただきやすい製品を目指してまいります。 引き続きレポトンをご愛顧いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。