非公開ユーザー
その他製造業|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者
Kintoneに必須のプラグイン
kintoneプラグインで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・簡単に印刷フォーマットを作ることができるため、新入社員でも取り組むことができる。
新入社員に入社早々に業務にかかわる重要な書式フォーマットを作成させることで、やりがいにつながった。
・Exelへの書き出し機能を用いることで、既存のシステムとの連携が可能になる。
どうしても既存のシステムから脱却できない業務に対しても連携が可能となり、効率化を進めることができた。
・PCスキルの低い従業員でも、紙に出力することでKintoneの有効活用につながる。
多様な人材に対しても、効率化をシステム全体として取り組む際のハードルを下げることができた。
改善してほしいポイント
印刷フォーマットに関しては、pdfを作成するので自由度はかなり高いが、書き込む文字やデータなどに対して細かい装飾ができない。具体的には行間の調整や、フォントの種類が少ない。フォントが増えるとより表現力が高まるため、使用用途がより増える。行間の設定や、自動改行などが詳細に設定できると、より多くのデータに対して対応が可能になる。現状では、印刷フォーマットに合わせて、入力文字数の制限を設けて印刷枠からはみ出たり見えにくくならないような工夫をしている。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・属人化の解消
個人のPCや書類などに保存されたデータを一度Kintone上に登録し、出力(印刷)するような手順に変更。印刷物もあるが、データとしてKintone上に保存されているので、閲覧権限のあるユーザーであれば、内容の確認や集計が可能となった。
・Kintoneの有効利用
Kintoneで作成したシステムをPCレスで動作させるために活用。作業手順書とコードをリンクさせることで、出力した用紙をスキャンすることでデータにアクセスできるようにした。
課題に貢献した機能・ポイント
・2次元バーコード印刷
・簡単に設定ができる点
レポトン担当者
OFFICIAL VENDER株式会社ソウルウェア|
この度はレビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 レポトンをご活用いただき貴社の帳票関連業務でのお役に立て 大変嬉しく思います。 フォントの種類など改善して欲しいポイントに関しましても、貴重なご意見を賜りありがとうございます。 不明点などの問い合わせをはじめ、 機能の追加や改善のご要望などもございましたら、 レポトンヘルプページ内のフォームからもご記載いただけます。 ご活用いただけましたら幸いです。 今後もさらにご利用いただきやすい製品を目指してまいります。 引き続きレポトンをご愛顧いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。