非公開ユーザー
自動車・自転車｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
業務効率の大幅改善
良いポイント
会社として大まかに決まった契約書フォームはあったのですが、エクセルベースで全員が各自PC内に保管している状態でした。よって条項の変更があった際に対応できる社員とそういった帳票フォーマットの変更を全く気にしない社員に分かれ、会社として統一した契約書フォームを利用できない状態に陥っていました。また、契約内容も各自がエクセルで作成しているため、データ化するために契約書内容を目で拾い、別の集計表に入力作業が発生しており非効率この上ない状態でした。レポトンを導入する事により、まず契約書フォームがバラバラになることがなくなりました。またキントーンに契約内容を入力すればその通りの契約書が打ち出されるので、契約内容のデータ取得もスムーズになりました。レポトンは単なる帳票出力のプラグインでなく前後の業務効率化にも繋がるものだと思っています。
改善してほしいポイント
キントーンアプリとレポトンを紐付ける際に、フィールド名を選んで各セルに入力するのですが、都度都度フィールド名を確認するために別タブで開いでいる当該アプリを見ながら行っています。紐付け設定時にもアプリ全体を見る事が出来ると大変助かるかなと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会社として契約書フォームの統一が叶いました。販売データの集積も課題だったのですが、正しい契約書を作成するためにキントーンに契約情報を入力する事が会社に定着したため、帳票改善だけではなくデータ蓄積面も改善しました。データ蓄積については当初見込んでいなかったので一石二鳥でした。
レポトン担当者
OFFICIAL VENDER株式会社ソウルウェア｜
この度はレビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 レポトンをご活用いただき貴社の帳票関連業務でのお役に立て 大変嬉しく思います。 マッピング時の表示に関して、参考になるご意見を賜りありがとうございます。 もし不明点などの問い合わせをはじめ、 機能の追加や改善のご要望などもございましたら、 レポトンヘルプページ内のフォームからもご記載いただけます。 ご活用いただけましたら幸いです。 今後もさらにご利用いただきやすい製品を目指してまいります。 引き続きレポトンをご愛顧いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。