請求書PDF出力に活用中 - 今後はExcelも活用予定

改善してほしいポイント

【レポトン画面の中でPDF書類の罫線が引ける機能が欲しい】

Excelで作成した書類フォームをPDFに書き出し、それをレポトンにDLした場合、Excelの罫線を最細にしてもPDF時にはやや太めの罫線として表示されてしまう（罫線を画像として挿入すれのは作業量が膨大）。もし、レポトン画面の中でPDF書類の罫線が引け、太さを調整できれば、問題解消できるのではないか？

【テーブルデータの印刷時に、値が無い行は罫線が表示されない機能が欲しい】

現状、例えば10行分罫線を引いたPDFをレポトンにDLすると、実際は2行分しか値なくても10行分罫線が記載される。
レポトン画面の中で罫線が引ければ、これも解消できるのでは？

【PDFに入れ込むの文字の高さや幅を、予め固定できる機能が欲しい】

現状、文字サイズは選択できるものの、実際の手作業の加減により、並んでいる他の項目の文字に比べてやや大きめ／やや小さめのスペースで設定してしまうことが多々ある。それをPDF印刷すると「よく見ると微妙に文字サイズが異なる」ことに気づく。もし、予め文字の高さや幅を固定しながらPDFに入れ込めれば、文字サイズを揃えやすいのではないか？

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【請求書のミスが激減した】

導入前：請求書作成者がExcelフォームの請求書を手作業で作成し、PDF印刷
・手入力の手間がかかる
・kintoneに入力した請求レコード値と発行請求書の値との間に、差異・誤り・入力漏れがある場合でも、気付きにくかった
・請求書送付前にWチェック担当者が目を通していたが、差異・誤り・入力漏れの指摘をする負担が大きかった

導入後：kintoneの請求書アプリにレポトンを導入し、PDF出力
・アプリと書類に同時に同じ値が入力できるので、作業量が削減し、差異も無くなった
・アプリ内で操作や値の制限をかけることによって、誤りや入力漏れをかなり予防できるようになった
・個々の請求書作成者による書類フォームのアレンジがなくなり、統一フォームになることで、Wチェック担当者の確認作業が簡易になった

【今後のプラン：レポトンExcel出力機能で集計レポート業務を簡易にする】

例：取引先や業務委託先等、kintoneアカウントを持たない他社へのレポートや、社内経理集計の際などに、kintoneのCSV書き出しからのコピペや編集ではなく、直接レポトンから規定Excel形式で出力する予定である。

検討者へお勧めするポイント

帳票について、作業の簡易化だけでなく、記載内容の正確性の向上にも役立つ、お勧めのプラグイン。
初心者からkintone管理者まで幅広く利用できる設定の簡易さや、手頃な価格設定も魅力。
書類フォームが自由に設定できるので、アイデア次第で、社内外の様々な用途に向けた帳票作成が可能。