非公開ユーザー
その他|社内情報システム(開発・運用管理)|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
着実に改善されてきている
良いポイント
PDFとエクセル両方で出力できるのが、便利です。どうしても経理がエクセルデータとして欲しいというケースがあるので、同じレコードでもPDFとエクセル両方で出力できるので、助かっています。後は、クラウドストレージに自動保存できる機能が、実務上の手間が大幅に省けて作業時間の短縮につながっています。
改善してほしいポイント
出力項目のコピー機能があると便利だと思います。テーブルを設定しているときに、行数や高さが一緒なので、1つ作成した項目をコピー、ペーストして、その出力フィールドのみを変更できると、便利だなと感じることが多々あります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
BOXやGoogleDriveなどのクラウドストレージにPDFを自動で保存できる機能が、かなり便利です。請求書、領収書などをBOX内に電子帳簿として保存しているのですが、クラウドストレージ内(保存するフォルダ等は設定)に、PDFの生成と同時に自動保存できるので、かなり手間が省けます。ファイル名も自由に設定できるので、kintone上で電子帳簿保存法のルールに従ったファイル名を生成するフィールドを設定(取引先、発行日、請求金額等)して、そのフィールドの値を発行するPDFのファイル名として設定すると、そのまま何もせずに電子帳簿として保存可能です。これだけで、営業の手間が大幅に減りました。
検討者へお勧めするポイント
クラウドストレージに電子帳簿を保存しているのであれば、かなり便利に使えると思います。大幅に手間が減ります。またフォームブリッジを導入していて、外部からの入力を受け付けていれば、申込があったデータをPDF化して、申込書のような形で利用することもできます。フォームブリッジで登録フォームを用意して、そのkintoneデータから登録証をPDFデータとし作成するなどの作業も行っていますが、生成するPDFに証明写真などの画像も入れられるので、そういった使い方もできます。