非公開ユーザー
精密機械|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
レポトンでの社内注文書作成
帳票作成・帳票管理ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・質問後すぐ回答がもらえる(1~2日)
・設定がシンプルでわかりやすい。
・エクセルを選択する形でキントーンに持ってきたい項目を選べるのでわかりやすい。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・一つ上流の行に修正ポイントがあると、それ以降の行のセルも一つ一つ選択しなおさなければいけない。
・たくさんのエクセルファイル作成時に一つ一つ直さないといけないので手間かつやる気がなくなる。
・一斉にダウンロードする機能が欲しい。(サブスク版についているかもしれませんが)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・現場でかなり細かく設定しているエクセルの項目を変えずに、それに沿う形でキントーンからアウトプットできたこと。
・エクセル自体もある程度かこうしたものにアウトプットもできるので、エクセルアウトプット後も加工しやすいこと。
検討者へお勧めするポイント
簡単にExcelアウトプットできるのでとても便利でおすすめですが、使っているとサブスク版の機能が欲しくなります。
サブスク版を利用した後に、必要な機能がその中にあるならサブスク版を買うのがおすすめかと思います。
また海外での利用や英語での出力通知なども出るので、その点も嬉しいです。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
想定以上の帳票が作成できる
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
良いポイント
(Excel帳票機能しか使っていません)直感的に帳票を作成でき、簡単なものであれば数分で利用可能です。またkintoneだけで実現しないことも、Excelの数式を使えば条件により値を変更したりと実現できることの幅が広がります。
改善してほしいポイント
以前は取り込んだ帳票テンプレートファイルの保存先を忘れて、修正時にいちいち出力・内容消去していたのですが、テンプレートのダウンロード機能が実装されたので、大変助かっています。
PDF帳票機能を使ってないのは、入力場所の位置合わせなどに手間がかかりそうだったためですが、改善されているのであればそちらも使ってみようと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
見積をkintoneアプリで作成し、見積書の発行をレポトンで行っています。明細テーブルも繰り返し表記ができるため、実現できました。
また経費精算時に領収書を総務部門に提出するのですが、必要事項をkintoneアプリから取得し、領収書貼付用の台紙としてレポトンで出力しています。
自治体の業務を行っており、全般kintoneで管理を行っています。役所へ提出する報告書もkintoneに入力しているため、レポトンで出力しています。
検討者へお勧めするポイント
Excelに出力後、各種数式や条件書式などを使うと活用の幅が広がります。
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非公開ユーザー
専門(建設・建築)|経営・経営企画職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
オンライン上での出力機能がありがたい
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
良いポイント
kintoneの専門知識がなくても、ブラウザ操作だけで見積書や請求書のレイアウトを自由に作れるのは便利だ。特に既存のExcelフォーマットをそのまま使える機能は、導入時の手間が最小限で済む。現場からも「ボタン一つで帳票が出せる」と好評。
改善してほしいポイント
帳票レイアウト編集時、kintone実データのプレビュー表示を高速化してほしい。現状では表示に時間がかかり、細かいデザイン修正のたびに確認するのが手間になっている。これが瞬時に確認できれば、レイアウト作成がもっと快適になると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
kintoneの専門知識がなくても、ブラウザ操作だけでレイアウトを作れる点が導入の決め手でした。特に既存のExcel見積書フォーマットをそのまま使えたため、導入時の工数はほぼゼロ。以前は営業担当がkintoneからコピペして見積書を手作業で作っており、月20時間の残業が発生していましたが、今はボタン一つで帳票化できるため、その作業時間が完全にゼロになりました。
検討者へお勧めするポイント
kintoneの専門知識が浅くても、今あるExcel資産を活かしてすぐに帳票化を始めたい企業に最適です。プログラミング不要で、情報システム部門の手を借りずに現場主導で業務改善が進められます。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
官公庁|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
業務効率化(データの帳票出力)に寄与する
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・エクセルで出力でき、既存シートの関数等を活用できること。
・AI機能が実装され、UIが優れている。
その理由
・他のプラグインではPDF機能のみのものもあり、活用の幅が少ない。
・UIがすぐれており、説明書なしでも利用可能
改善してほしいポイント
出力ボタンの表示形式をもう少し柔軟に変更(ボタンを表示する条件ごとに色の変更できる等)できるようになるとユーザーが判断しやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今まで他のPDF出力プラグインを利用してきましたが、エクセル出力ができるようになり、複雑な関数処理も可能となりキントーン内で処理できない部分を当該プラグイン内で処理でき、大幅に活用の幅が広がった。
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非公開ユーザー
食料品|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
Excel帳票の自動出力
kintoneプラグインで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Excelで作成したレイアウト書式の形で出力できる。
・帳票作成ツールはたくさんあるが、比べても使いやすいと思う。
その理由
・Excel出力できるキントーンプラグイン、連携ツールは他にもあるが、
とにかくコスパが良かった。
改善してほしいポイント
要望
・Excelでのデータ連携は無くなることは無いと思うので、ずっと使い続けられるように
サービスを提供してほしい。
・帳票テンプレートを充実させてほしい。「チェーンストア伝票」などの複写伝票を単票への切替に
利用できるようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
取引先から提供されるExcel形式の見積書に沿って、転記する必要が多々あり、
これらをキントーン、レポトンに置き換えることで、3日~4日かかっていたものが
半日で作成できるようになった。
また、見積書に必要な社内の商品情報もマスタ化することで、情報の精度が上がり、
転記ミスもかなり減らせたので、作成時間の数字以上に効率が良くなった。
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非公開ユーザー
運輸|総務・庶務|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
kintoneに必須といえるプラグイン
kintoneプラグインで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・従来の帳票類の書式をそのまま使用してkintoneによる管理へと移行ができる。
・従来の書式で出力することも出来るのでデジタル化などに抵抗感のある世代にも比較的受け入れやすく、デジタル化や効率化を推進する立場からするととてもありがたい。
・操作性も良好で直感的に操作が可能な点も扱いやすく助かっている。
・一覧やレコード詳細からワンボタンで簡単に出力できるのも不慣れな社員も理解しやすく好評。
改善してほしいポイント
基本的に満足しているが、条件付き書式について一部別シートからの参照だったり繰り返し設定の部分では条件付き書式が維持されないのは改善してもらえると助かります。
行や列を非表示にして対応しているが、どうしても他のシートから参照させてスッキリとした見た目にしたい時もあるので。
マクロを使う手もあるがOffice2024からマクロのセキュリティも厳しいので…
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従来営業所ごとに作成、保管していた報告書基本的な書式は変えずにkintoneへ移行したことで回覧・押印の手間もなくなり、過去の報告書の検索と閲覧も非常に容易になった。
kintoneへ移行するにあたり、どうしても従来の書式で出力する必要のある書類も多く、レポトンがなければ移行が不可能、またはかなり困難を極めたと思います。
検討者へお勧めするポイント
従来の書式へkintoneから出力出来る点が1番のメリットだと思います。
抵抗感も少なく、操作性も良好なので導入の際のハードルも低くなるのではないでしょうか。
様々なプラグインを使用しているが最もオススメできるプラグインだと思います。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
鉄・金属|営業・販売・サービス職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
自社に合わせた帳票を自由に作れます。
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
良いポイント
弊社ではKintone内のデータベースから、様々な帳票を作成してます。レポトンの良いところは、自社にあったフォームで帳票を作成することが出来る為、とても重宝しております。操作性もバージョンアップしており、非常に使い勝手のいい商品だと思います。
改善してほしいポイント
帳票作成時にどうしてもタイムラグが生じる時がありますが、もうすこしサクッと出てくれると嬉しいです。
あと、いろんなアプリから欲しい数値を拾い出して、表やグラフを出力できるような機能があればいいなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
弊社では、工場への手配書、工程に対しての加工案件の一覧、出荷一覧等を毎日作成して各工程に配信してます。
今までは作成者がKintoneからExcel等にデータを出力し、それから帳票のメンテナンスを行っていた為に時間が掛かっていました。レポトン導入後は大幅な時間短縮の他、業務の属人化も解消しました。
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非公開ユーザー
株式会社植松建設|総合(建設・建築)|人事・教育職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ワンクリックでOK!は「使ってみよう!」につながる!
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
良いポイント
KINTONはめっちゃ使える!と思い、社内稟議を通してミニマムのライセンス数で導入するところまでは割とすんなりいきました。ただし、予算を大きく取って一気にDX化を推し進めるぞ!という機運からは程遠いので、唯一の担当者である私がアプリを作り、使用環境を整えながら、意識改革も含めて少しずつDXを進めていっております。
そのような状況の中では、やはりDXへの理解を社内で進めるのには、楽だね!とか便利だねとか!わかりやすいね!という実感が大切だなと思います。
その点、レポトンはまだまだ紙ベースで出力だったり、紙ではなくてもEXCELやPDFで記入した資料の提出だったりを必要とする業界や規模では、ベストマッチするプラグインだと思います!ボタン一つで煩わしい書類作成ができるからです。手軽で便利でミスがない!と実感しまくりで、これをきっかけにKINTONの使用頻度や理解がぐんと向上しました。「こういうこともできるんじゃないかな?」「データをきちんと入れておかないといけないね!」といった声が上がり始め、ライセンスを付与した総務メンバーが積極的に関わってくれるようになりました。ありがたい限りです!
改善してほしいポイント
複数ページがあるエクセルへの出力が可能になるとありがたいです。もう改善されたのかな? 出力がうまくいかなかったので、こちらで工夫して対応しています。その後は試していません。すいません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
個別対応して煩雑だったものがデータを一元管理することで間違いが減った。そのデータをもとにレポトンで出力するので、当然ながら間違いが無くなった。出力するときの時間も大幅削減できたが、間違いがないかどうかの確認の時間がそれ以上に削減できたと感じている。間違いがあったときに訂正する時間や対応する時間を含めると、心理的徒労感も含めて極めて効率が上がったと感じている。
検討者へお勧めするポイント
これを入れない理由はない!というかKINTONを活用するためには必須。便利さを体感することでKINTONへの理解も積極的関与も劇的に向上します。結果、社内のDX化も促進されることでしょう!
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非公開ユーザー
日野自動車株式会社|自動車・輸送機器|営業・販売・サービス職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
キントーンでの帳票出力が自由に設定できます
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
良いポイント
PRO版を利用
PDFでもエクセルでも自由に帳票出力の設定ができ、柔軟性があります
AIでの初期設定自動化はまだ使っていませんが、便利そうです
改善してほしいポイント
PDF帳票の出力設定の際、再度帳票フォームをアップロードすると印字可能範囲のずれにより
全帳票項目の出力一設定を直す必要があり、手間がかかるため改善してほしい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
エクセルでの帳票がキントーン➡レポトンに切り替えられ
自動採番、帳票の履歴管理などが行いやすくなりました
出力済みの帳票をキントーンのレコードに保存できるのも良いです
検討者へお勧めするポイント
帳票作成において大抵のニーズを満たせます
いままで手間のかかっていた初期設定の手間がAIによるサポート機能で楽になってます
おすすめです
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連携して利用中のツール