レポトンの評判・口コミ 全231件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・一括印刷ボタンの出力基準が現在のリストビューなので、
機能をわからない人が使ったときに大量の出力を行ってしまう可能性があります。
・書式の差し替え時、複数ページあったものを１ページにまとめた際、過去のタブ情報が残ってしまい削除ができないのが惜しい点だと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各拠点の名前や住所が入った共通帳票について、
これまではWORDやEXCELなどで管理を行っていましたが、
共通してレポトンから行うことができるようになったので
同じ導線で物事が進められる点や
誤って帳票類を編集してしまうミスを防止することができました

検討者へお勧めするポイント

kintoneの値を使ってノーコードで帳票作成を行いたい方におすすめできるプラグインです

改善してほしいポイント

「一括帳票作成」は確かに便利な機能なのですが、一括作成した帳票はzipにまとめられて専用のアプリに登録される仕様となっています。
ここで残念なのが、「どのレコードを帳票作成したか」の履歴を管理できない点です。
単レコードで帳票を作成する場合は、
帳票を対象のレコードの添付ファイルに登録しつつ任意のフィールドに「出力済み」といった文字をセットすることが可能なので、
「帳票の出力漏れは無いか」といった確認が簡単にできるのですが、
一括帳票作成した場合はそうもいかなさそうです。（自分が知らないだけで、どこかで確認できるのであれば申し訳ございません）
一括帳票作成した際にも「出力済み」といったステータス管理ができること、
また可能であれば「専用アプリのどのレコード（例えばレコード番号）に出力したか」といった情報まで
元アプリのレコードに反映させることができれば大変嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現在進めている企画では、来場申請に対する許可証を発行するアプリを開発しており、
当日紙に印刷して持参・提出いただく必要があるため上記のようなケースが該当しています。
他の連携サービスと組み合わせて直接申請をkintoneにインプットしてもらい、
その入力値をフォーマットに落とし込んだExcelを自動生成して返送できるため帳票作成にかかる時間を大幅にスキップできます。
１日あたりの申請数は4,50件、多いときで数百件ありますが、「一括帳票作成」があれば手間取ることもありません。

改善してほしいポイント

帳票内で使えるフォントの種類を増やしてもらえると、Office365等で用意したテンプレートPDFやExcelとフォントが揃いやすくなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Kintoneで販売管理を行うに当り、見積書や注文書といった帳票を作る必要がある場面が多いかと思います。
本ソリューションを使うことにより、Excel／PDFで帳票を簡便に作ることができ、加えて上述のクラウドサイン連携を使用することにより、電子契約までつなげることが可能です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・一覧画面で表示される帳票作成ボタンが多すぎると隠れて表示されなくなる。
・既存のアップしたPDFファイルをダウンロード可能にしてほしい。

その理由
・現在の仕様であると思いますがページを縮小表示しますと小さくは表示されるので100%でも表示される仕様に変更していただけますと助かります。
・修正を行う際に元データのPDFファイルをダウンロードするようなことができないため自身でファイルを保管しておかないといけないのでダウンロードできますと助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・作成した帳票の管理

課題に貢献した機能・ポイント
・これまでExcelやPDFデータの管理で共有フォルダへの保存漏れ、誤って削除をしてしまうなどありましたが保存アプリへ自動的に保存されますので管理がしやすくなりました。

改善してほしいポイント

今後期待することですが、帳票の設定について、
「設定をファイルに書き出す」や「設定をファイルから読み込む」の機能がどこから呼び出せるかが、
少しわかりにくいと感じました。
具体的に言うと、帳票一覧の歯車アイコンから呼び出せますが、もう少し気付きやすい場所から呼び出せると
良いかなと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneにデータとして登録してある、とあるアンケートの回答結果をExcelに出力、集計する用途で使用しました。
事前にExcelのテンプレートに数式や関数を記載しておけば、
後はkintoneのアンケート回答結果をExcelテンプレートに流しこむだけで、
簡単にアンケート回答結果の集計や評価ができました。
結果、アンケート回答結果の取りまとめ時間の短縮に繋がりました。

検討者へお勧めするポイント

手軽にkintoneのデータを帳票出力できる

改善してほしいポイント

レコード詳細画面からレコードのテーブルの内容を明細として出力する際、テーブルの行の値をもとに出力対象を選択することが出来ず、全行出力となります。
テーブルの値をもとに出力するか否かを選択してくれる機能があると便利かと感じました。
例）9月は「9月」にチェックがついている行を自動で選択して明細に載せてくれる、等。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

すでにある帳票をテンプレートとしてアップロードして利用できるので、今までの形式を変更することなく帳票出力が出来ました。

検討者へお勧めするポイント

テンプレートにkintone上のフィールドを物理的に貼り付けて出力するので、貼り付け位置の調整は必要ですが、とても感覚的に設定が行えます。

改善してほしいポイント

エクセル出力をする際に元のエクセルファイルの設定がそのまま引き継がれない部分があると思います。（図形やチェックボックスを使用した時）その部分をそのまま出せるとさらに嬉しいです！もしくは解決方法があれば知りたいです。この部分がクリアできず他の製品で対応したことがあったのですが、表示されるボタンの見た目や設定のしやすさはRepotoneの方が気に入っているので今後に期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の領収書作成アプリにRepotoneのPDF発行を利用しています。実は昨年まで手書きの複写の領収書を使用していました。。ですが、インボイスの登録番号を記載することが必要になったタイミングでkintoneアプリとRepotoneで作成することにしました。これまでは事業所ごとに領収書の台紙があり、何冊も並べてありましたが、今ではアプリ上で事業所をルックアップし、必要な情報を登録すると後はRepotoneの出力ボタンを押すだけで領収書が作成できます。また、以前は紙で作成した領収書をスキャンしてデータで保管するという作業もしていましたが、今は出力と同時にファイルがアプリに格納されるのでその作業は不要になりました。領収書は全部署が使用するものなので必然的に社内に浸透しますし、これを作成したことを機に「同じように請求書が出せるアプリも作って欲しい！」という要望をもらい、これから請求書作成アプリも設定する予定です。

検討者へお勧めするポイント

システム担当者がIT系出身ではない、もしくはシステム担当者がいないけど導入を検討したいという場合でもお勧めできると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・レイアウト編集時の文字フォント、サイズのバリエーションが増えたらより良いです。
・印刷用出力サイズ（A4・A3のみ）のバリエーションがもっと欲しいです。
・出力項目設定の文字カスタマイズのテキストの折り返し設定で、縮小するに設定すると文字が多くフィールドを超えた時に縦か横に潰れてしまうので、等倍で縮小してほしいです。
・プラグイン内で出力ボタンの色等カスタマイズできると分かり易くなって良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いつも見積書、請求書、封筒印刷データの出力など、エクセルのデータを探したり、開いたり、編集したり、、管理にも時間と手間がかなり掛かっていましたが、kintone内でレポトンのボタンワンクリックでPDF化することができ、毎度の作業がかなり効率化されました！管理もkintone内で集約できるので大変わかりやすくなり助かっています。

検討者へお勧めするポイント

kintone内に案件ごとにボタンを作成できて、必要な時にすぐに帳票を取り出せるのでとても便利です！

改善してほしいポイント

難しいとは思いますが、プレビューできるレコードを選べると有り難いです。
新しく追加されたレコードにはあまりデータが打ち込まれていないため
たとえば一覧画面が更新日時の降順になっている場合、最新のレコードをプレビューすると
必要なデータが揃っておらず、レポトンの帳票に正しく値が引っ張られているのかわからないため
いちいち仮の出力ボタンをセットしてからプレビューしたいレコードを探して出力テストを行う必要があるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

KintoneをExcel風に使いたいという社内外の要望を適えるため、活用させていただいております。
たとえば、これまで手書きやExcelにベタ打ちしていた工事の検収書類をレポトンで運用しております。
発注書、見積書なども、Kintoneからデータを反映しボタン１つで出力ができるため、システムに入れたり
Excelに打ち込んだりなどといった多重入力が回避され業務効率化となっています。