レポトンの評判・口コミ 全215件

改善してほしいポイント

設定するフィールド数が多くなった際に、マウスオペレーションではなくキーボードでフィールドの設定ができると、なお楽になるかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・出力後の帳票に記入などが必要なケースがあったが、Excel出力の場合はそのままパソコン上で入力ができる為、手書き対応を減らす事ができた。

検討者へお勧めするポイント

帳票出力用のツールではありますが、出力したExcelをさらに活用するようなシーンにも使えます。
また、設定等も非常に分かりやすい為、初学者でも扱いやすいです。
カスタマイズなどの自由度はありませんが、その代わりとにかく扱いやすいプラグインです。

改善してほしいポイント

レコード一覧画面からの個別ファイル出力の際、1表示（最大100レコード）ずつになるのが面倒になる場合がある。
設定において一括出力件数などを選べるようにするとより利便性が増します。

窓付き封筒で使用したいと思い、住所欄が適切な位置になるよう帳票したり、WEBでテンプレートを探したりしていました。もしもレポトン側でおすすめの帳票テンプレートなどを公開してくれたら早く目的の帳票作れたかもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintone内で管理している請求書、納品書などありとあらゆる帳票のファイル出力において大変利便が高いです。
また顧客住所情報などについてはラベル出力などにも対応しているため顧客へのDM発送作業の業務時間の削減に貢献してくれました。

検討者へお勧めするポイント

プラグインを入れるだけでトライアル開始も簡単なのでとりあえず入れてみて色々触って見る感じで覚えていけると思います。

改善してほしいポイント

レポトンEXCELについてですが、改ページに対応してほしいです。現在は、ページごとに「１ページ目のレイアウト」「２ページ目のレイアウト」…というふうにレイアウトを作成していますが、設定が手間です。
レポトンPROはややコストが高いので、レポトンEXCELとレポトンPROの中間のプランがあると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneに入力した見積内容で簡単に、綺麗に見積書をつくることができるので、とても重宝しています。
これまで社内でバラバラだった見積書のフォーマットを統一することができました。
見積書の社内レビューを紙に印刷して回すこともなくなったので、レビューの時間的コストが年間50時間ほど削減できていますし、決裁のスピードが速くなり受注確度も上がったように思います。

検討者へお勧めするポイント

まずはトライアルで「レポトンPDF」と「レポトンEXCEL」を両方使ってみて、使用感を確かめてみるのがよいかと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・帳票一覧の名称を作成するファイル名？ではなく別に設定をしたい
・帳票一覧の並び替えを行えるようにしたい
・Excel出力のセル指定で自動/文字列以外も指定できるようにしてほしい
・1アプリ辺りの帳票件数が30件しかないので50件あるいは100件くらいにしてほしい
その理由
・帳票一覧でファイルの途中までは同じ命名規則を使用していると最後のほうが切れて区別がつかなくなる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会社間のExcelデータのやり取りでkintoneをマスターとしてExcel出力が容易になった
・入力項目はほぼ同じで複数の帳票フォーマットに出力しないといけない場合に複数帳票を登録して対応した
課題に貢献した機能・ポイント
・項目はほぼ同じなのに出力するExcelフォーマットが異なる場合があったのを手作業でやっていたためレポトンにすることで作業時間が大幅に短縮できた

検討者へお勧めするポイント

帳票出力としての基本はほぼ網羅されているのでExcelにしろPDFにしろ不満はでないと思います。

改善してほしいポイント

・Excel出力について
何度も保存や編集を繰り返していると、絶対参照が正しく機能しなくなることがある。
アクティブセルの位置が保存されなくなることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneの情報をボタンクリックで帳票化でき、出力した帳票の編集が容易できる点が一番使い勝手のいいポイントと感じています。

改善してほしいポイント

帳票の複製はできるが、別の帳票に設定をコピーできない点を改善していただけると嬉しい。また、ExcelとPDFなど、データ形式が異なる場合でも設定をコピーできると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社は不動産仲介で、土地をメインに扱っており、領収書の印紙税が高額になることが多く、RepotoneUを導入して大幅に経費を削減できました。「領収書を紙ではなくデータで発行する」という文化も、RepotoneUを使ったからこそ浸透したと実感しています。

改善してほしいポイント

今後期待したいのは、フォーマットの項目とキントーンアプリの項目が同じ場合に、AIで項目を自動設定する機能が実装されると良いと思います。多少ずれることもあると思いますので、微調整で済めば効率が上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先日、取引先の方がキントーンで帳票出力を検討されており、レポトンを紹介させていただきました。その際、サンプルとしてPDFの設定を行い、その設定データをダウンロードしてお渡ししました。そのお取引先はトライアルを試されるそうで、課題解決につながりそうです。当社もそのお取引先様との関係性の向上につながりました。

検討者へお勧めするポイント

プログラミングやITリテラシーが低い私でも設定できており、社内で運用もできております。トライアルプランもご用意されておりますので、ぜひ試してみても良いかと思います。

改善してほしいポイント

導入時にベンダーさんに設定していただき、その後は幸いにも設定の変更や新規追加が発生しておりませんが、エンドユーザーに依頼された際には再び費用をお支払いして対応することになりそうです。設定方法がもう少し直感的に操作できるようになると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Kintoneに付随して使えるので、場所（拠点）に関係なくKintoneユーザーであれば使用できるのがよかった。また、レポートの使用によってフォーマットの標準化に貢献できている。

検討者へお勧めするポイント

Kintoneを使用しているのであれば、ボタン一つで決まったフォーマットにデータを出力できるため、複数人に展開する場合に便利です。Kintoneの標準機能でも対応は可能ですが、ボタンを作成できるので使いやすいです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・エクセルでフォーマットを作成し、kintoneの各レコード内容を紐づける作業において、出力するフィールドを選択する操作がありますが、フィールドの並び順が分かりにくいです。
５０音順に並べられると探しやすくなり、もっと使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・情報の共有や仕入れ価格の改定などの対応に役立っております。退職した社員の見積書や契約書はHDDに保存するというルールだったのですが、その保存ルールが確定していませんでした。kintoneで検索すれば、当時の書類内容を最新の書式で出力できるので、非常に便利です。

検討者へお勧めするポイント

昨今の様々な値上げに対応して、社内の情報共有が簡単に行えるようになりました。
会社への仕入れ価格と販売予定価格の紐づけができたので、営業担当が一斉に値上げ情報を知ることができました。
情報がうまく共有できていないと担当者ごとに把握している金額が変わるので、売上予測が少しずれてしまっていましたが、その問題を改善できました。