レポトンの評判・口コミ 全225件

改善してほしいポイント

レコード一覧画面からの個別ファイル出力の際、1表示（最大100レコード）ずつになるのが面倒になる場合がある。
設定において一括出力件数などを選べるようにするとより利便性が増します。

窓付き封筒で使用したいと思い、住所欄が適切な位置になるよう帳票したり、WEBでテンプレートを探したりしていました。もしもレポトン側でおすすめの帳票テンプレートなどを公開してくれたら早く目的の帳票作れたかもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintone内で管理している請求書、納品書などありとあらゆる帳票のファイル出力において大変利便が高いです。
また顧客住所情報などについてはラベル出力などにも対応しているため顧客へのDM発送作業の業務時間の削減に貢献してくれました。

検討者へお勧めするポイント

プラグインを入れるだけでトライアル開始も簡単なのでとりあえず入れてみて色々触って見る感じで覚えていけると思います。

改善してほしいポイント

レポトンEXCELについてですが、改ページに対応してほしいです。現在は、ページごとに「１ページ目のレイアウト」「２ページ目のレイアウト」…というふうにレイアウトを作成していますが、設定が手間です。
レポトンPROはややコストが高いので、レポトンEXCELとレポトンPROの中間のプランがあると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneに入力した見積内容で簡単に、綺麗に見積書をつくることができるので、とても重宝しています。
これまで社内でバラバラだった見積書のフォーマットを統一することができました。
見積書の社内レビューを紙に印刷して回すこともなくなったので、レビューの時間的コストが年間50時間ほど削減できていますし、決裁のスピードが速くなり受注確度も上がったように思います。

検討者へお勧めするポイント

まずはトライアルで「レポトンPDF」と「レポトンEXCEL」を両方使ってみて、使用感を確かめてみるのがよいかと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・帳票一覧の名称を作成するファイル名？ではなく別に設定をしたい
・帳票一覧の並び替えを行えるようにしたい
・Excel出力のセル指定で自動/文字列以外も指定できるようにしてほしい
・1アプリ辺りの帳票件数が30件しかないので50件あるいは100件くらいにしてほしい
その理由
・帳票一覧でファイルの途中までは同じ命名規則を使用していると最後のほうが切れて区別がつかなくなる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会社間のExcelデータのやり取りでkintoneをマスターとしてExcel出力が容易になった
・入力項目はほぼ同じで複数の帳票フォーマットに出力しないといけない場合に複数帳票を登録して対応した
課題に貢献した機能・ポイント
・項目はほぼ同じなのに出力するExcelフォーマットが異なる場合があったのを手作業でやっていたためレポトンにすることで作業時間が大幅に短縮できた

検討者へお勧めするポイント

帳票出力としての基本はほぼ網羅されているのでExcelにしろPDFにしろ不満はでないと思います。

改善してほしいポイント

・Excel出力について
何度も保存や編集を繰り返していると、絶対参照が正しく機能しなくなることがある。
アクティブセルの位置が保存されなくなることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneの情報をボタンクリックで帳票化でき、出力した帳票の編集が容易できる点が一番使い勝手のいいポイントと感じています。

改善してほしいポイント

ひとつだけ挙げるとすれば、スマホからPDFにできないことです。キントーンで入力したものをパソコンからしかPDF化できないのはちょっと不便。しかしながら、弊社のような零細企業には必要にして十分な機能だと思います。でも、何か新しい提案をお待ちしております。もっと省人化できるシステムは大歓迎です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前使用していた報告書作成アプリが会社ごと丸ごとなくなってしまったので、キントーンでそれを作ろうと思ったところ、PDFで出力するのが難しいことが判明した。レポトンで快適に出力でき、お客様にメールで即時に送れるので助かっています。今は議事録も作成しています

改善してほしいポイント

出力機能自体は非常に便利で満足していますが、帳票を出力する際のアイコンについて、カラーやデザインをカスタマイズできる機能があるとさらに使いやすくなると感じました。
例えば、見積書・請求書・報告書など、帳票ごとに色分けやアイコンのデザインを変更できれば、操作時の視認性が向上し、スタッフが直感的に選択しやすくなると思います。特に複数の帳票を扱う現場では、ミス防止や業務効率化にもつながると感じます。
今後も現場目線で細かなUIカスタマイズ機能が充実していくことを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは、kintoneへ入力した内容をもとに見積書や請求書をExcelで手作業で作成しており、転記ミスや作成時間の増加が課題でした。レポトン導入後は、kintoneのデータから直接帳票出力できるようになり、帳票作成業務の効率が大きく改善しました。
特に定型帳票については、以前は1件あたり10〜15分ほどかかっていた作業が数分程度まで短縮され、作成時間を半分以下に削減できています。また、手入力が減ったことで入力ミスや確認作業も減少し、業務負担軽減につながりました。
既存のExcel帳票をそのまま活用できたため、現場への導入もスムーズで、スタッフ教育に時間をかけず、運用を開始できた点も大きなメリットでした。

検討者へお勧めするポイント

kintoneを活用している企業で、帳票作成業務に手間を感じている方には特におすすめできる製品です。既存のExcel帳票をそのまま活用できるため、一から帳票を作り直す必要がなく、現場にも導入しやすいと感じました。
また、kintoneに入力したデータをそのまま帳票へ反映できるため、手書きや転記作業を減らすことができ、業務効率化やミス防止につながります。PDF・Excelの両方に対応している点も便利で、用途に応じて柔軟に運用できます。
「帳票作成に時間がかかっている」「転記ミスを減らしたい」「紙業務を効率化したい」という企業には、導入メリットを感じやすい製品だと思います。

改善してほしいポイント

帳票の複製はできるが、別の帳票に設定をコピーできない点を改善していただけると嬉しい。また、ExcelとPDFなど、データ形式が異なる場合でも設定をコピーできると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社は不動産仲介で、土地をメインに扱っており、領収書の印紙税が高額になることが多く、RepotoneUを導入して大幅に経費を削減できました。「領収書を紙ではなくデータで発行する」という文化も、RepotoneUを使ったからこそ浸透したと実感しています。

改善してほしいポイント

今後期待したいのは、フォーマットの項目とキントーンアプリの項目が同じ場合に、AIで項目を自動設定する機能が実装されると良いと思います。多少ずれることもあると思いますので、微調整で済めば効率が上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先日、取引先の方がキントーンで帳票出力を検討されており、レポトンを紹介させていただきました。その際、サンプルとしてPDFの設定を行い、その設定データをダウンロードしてお渡ししました。そのお取引先はトライアルを試されるそうで、課題解決につながりそうです。当社もそのお取引先様との関係性の向上につながりました。

検討者へお勧めするポイント

プログラミングやITリテラシーが低い私でも設定できており、社内で運用もできております。トライアルプランもご用意されておりますので、ぜひ試してみても良いかと思います。

改善してほしいポイント

導入時にベンダーさんに設定していただき、その後は幸いにも設定の変更や新規追加が発生しておりませんが、エンドユーザーに依頼された際には再び費用をお支払いして対応することになりそうです。設定方法がもう少し直感的に操作できるようになると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Kintoneに付随して使えるので、場所（拠点）に関係なくKintoneユーザーであれば使用できるのがよかった。また、レポートの使用によってフォーマットの標準化に貢献できている。

検討者へお勧めするポイント

Kintoneを使用しているのであれば、ボタン一つで決まったフォーマットにデータを出力できるため、複数人に展開する場合に便利です。Kintoneの標準機能でも対応は可能ですが、ボタンを作成できるので使いやすいです。