レポトンの評判・口コミ 全215件

改善してほしいポイント

弊社では買い切りタイプの「レポトンPDF」を導入しました。現在、利用している文章作成アプリがシンプルなので、
現在は不満はないですがサブスクの「レポトン」にすると一括出力をはじめとする追加機能が一気に拡張されるということで
社内でのニーズに合わせて検討したいと考えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では従来担当者毎にWordのテンプレートを持っていた文書作成業務を、kintone化しました。
その書き出しとして「レポトンPDF」を導入することで、Wordからの1つ1つエクスポート操作をしていたのが
kintoneアプリのボタン一つでできるようになり、大幅な時間短縮となりました。
kintoneでPDF化ができるようになったことで、今後もkintoneを活用した業務改善も進みそうです。

検討者へお勧めするポイント

レポトンはトライアルをした際に、帳票フォーマットの作成の自由度が高く、管理者も直観的に使えた点で導入を決定しました。Word等から定型のPDFファイルを出力される業務にはもってこいだと思います。

改善してほしいポイント

kintone上で表示される帳票出力のアイコンが1色のみなので、複数の帳票を使い分ける場合に色で区別できるとさらに便利だと思います。
色分けやアイコン変更機能が追加されると、より直感的に使えるツールになると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで大量に手書きしていた帳票を、データ入力だけで自動出力できるようになり、作業時間が大幅に短縮されました。
記入ミスも減り、帳票の統一感も出て業務の効率化が実現。
「人の手で作っていたものをデータで整える」――そんな理想を手軽に叶えてくれたツールだと思います。

検討者へお勧めするポイント

Excel形式の帳票を日常的に扱っている企業には、特におすすめです。
導入設定こそ最初に少し手間はありますが、一度整えてしまえばその後は本当にワンクリックで完結。
「現場の手間を減らしたい」「入力データをそのまま帳票に反映させたい」と考えている方にとって、導入効果をすぐに実感できるツールだと思います。
シンプルさと実用性のバランスが非常に良く、現場に浸透しやすい点も魅力です。

改善してほしいポイント

マッピングの際にもっとレコード同士の位置やサイズをもっと詳細に設定できるとよいと感じました。
また、フィールドコードのエラーに関し、どこのエラーなのかが、文章ではなく可視化されているとさらに良いと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintone導入をしたものの、見積書や請求書の作成時にkintoneデータを見ながらExcelへ手作業で転記する「二重入力」が常態化し、金額ミスや時間の浪費が大きな課題でした。
この課題を解決するため「Repotone（レポトン）」を導入することにしました。
導入の結果、二重入力の手間と転記ミスから完全に解放され、業務効率が劇的に向上。ヒューマンエラーがゼロ、社員のストレスもゼロになりました。
レポトンは、kintoneを導入し更なる効率化を目指すなら、最初に導入すべきプラグインは「レポトン」だと思います

検討者へお勧めするポイント

プログラミング知識・APIが不要で手軽に導入できます。
またエクセルやワードなどの既存の帳票をテンプレートとしてそのまま利用できるので、レポトンのために新たな帳票を作る必要がないのは、効率化を推進する担当者の方にお勧めできる点です
そして、ニューマンエラーが減る、業務時間も短縮される、といった結果がちゃんとついてくるのは、大きなメリットだと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・最初のどの形式で出すか、などのフォーム設定が少し難しくて、
　毎回微妙に失敗してしまう、、、
　それでもかなり分かりやすい方だとは思うが、説明書きとかがあれば嬉しいかもです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他部署がほしい！という一覧を、レポトンで作成しておけば、すぐに出力可能のため、
いちいちExcelに落とし込んだり、Excelを調整したりなどの作業が不要のためありがたい！

Excel側に関数も組んでおけるので、出力してからの微調整も不要！

検討者へお勧めするポイント

kintone内の情報を何かしらの一覧にしたい方であれば、絶対レポトンは導入するべきです！
何個も作成可能のため、用途に合わせて準備しておけば、様々な場面で役に立つこと間違いなしです！

改善してほしいポイント

使用上の不満は特にありませんが、今後便利なプラグインを買い切りにて多くリリースすることを期待します。
レコードの再利用時に添付ファイルごとコピーできるプラグインが、買い切りでリリースされてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

見積作成のkintone化を進める中で、レポトンPDFの導入を決めました。
原価や仕入れ先等の見積もりには出力したくない情報をkintone側では入力し、情報を一元管理しており
提出用の見積書には開示する情報のみを、レポトンPDFの機能にてPDF出力しております。
これまでエクセルの見積台帳に必要情報を入力し、エクセルの見積書に提出情報のみを転記
印刷後、紙にて承認・押印をして、スキャンでPDF化していたものが
kintone上で入力⇒承認フロー⇒レポトンPDFの機能で1ボタンでPDF出力⇒PDFにてメールで見積提出と
大幅に工数削減することに成功しました。

検討者へお勧めするポイント

低コストで導入できますので、迷わず導入してください。

改善してほしいポイント

kintoneの1つのアプリから組み合わせて帳票出力できると便利だなと感じています。（今は1つのアプリの情報からしか出力できないため）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

見積書や請求書をお客様に合わせた帳票にて情報を転記できることで、1名につき、月3時間程度工数削減できています。

検討者へお勧めするポイント

価格は他と比較すると高いですが、サポート対応（リモートのみ）は早くて正確ですし、何より製品がシンプルなので使いやすいです。

改善してほしいポイント

利用において特段困ることもないですが、レポトン側というよりかはプラットフォームであるkintone側の機能に依存するため、任意の内容を出力するためにはkintone側で調整をする必要があります。

今後期待することとしては、kintone側でデータは持たせなくてもいいけど、出力するときにだけ残したい内容等がもしあった場合、それをレポトンで補完できたら利用することもあるかもしれないなぁといった感じです。(それくらい要望らしい要望はないです)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

具体的な業務シーンとして、稟議書の電子化を進めた際に大いに役に立ちました。

100%紙で行われていた稟議をkintoneで完全電子化しようとアプリを作り上げましたが、最終的に紙の書類としても印刷できる仕組みであること、あわせて様式も指定のフォーマットでないと認められないといった壁が立ちはだかりました。

これはkintoneの通常機能では叶えられない内容でしたが、レポトンを利用することでこの課題をクリアし、稟議の起案者、承認者、決裁者、紙保管を担当する総務部門等、起案〜保管までに関わる各者の工数を50%〜100%削減し、1-2週間かかっていた稟議を1-2日で回せるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

kintoneのデータを現物化(紙として)するときに困ったらこれを検討しましょう。まずはkintoneの基本機能で出力した内容で要件として認められるかを確認して、これまでどおりの見た目じゃないとダメだとか言われたら、レポトン使って認めさせちゃいましょう！おすすめです。

改善してほしいポイント

改善ポイントは特にありません。
今後期待することとしては、可能であればAPI拡張でチャットツールとの連携ができれば
便利になるのではと総務の立場では思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の報告書をKintone内で管理していましたが
帳票出力して紙面ベースで回覧したいといった時に
見やすい帳票へ出力、また項目への紐づけへもとても簡単にでき
助かりました。

なによりも、ITに苦手意識がある社員でもサクッと触れることがよかったです。

検討者へお勧めするポイント

ITに不慣れな方でも直感的に使え、kintoneのデータから帳票を簡単に出力できる便利なプラグインです。業務効率化に貢献し、ぜひおすすめです。

改善してほしいポイント

技術的に難しいのかもしれませんが、当社の場合、写真報告書を作成する場面が多く、一つのフィールド（添付ファイル）に写真が複数枚ある場合にも貼り付け先を指定できる機能があればと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneでデータ管理を行うにあたり、レポトン導入前は、顧客へ提出する書類を作成するため、kintoneにある情報を再度Excelに入力する、という二度手間が発生しており、入力時間や転記ミスが課題となっていました。
レポトン導入により、kintoneのみでのデータ管理が可能になり、作業時間が大幅に削減されました。

検討者へお勧めするポイント

自社で利用しているExcelやPDF等、書式が決まった帳票がある場合、それらを改変せず、従来通りの形式で作成ができる点がお勧めポイントです。
データの出力箇所の指定も分かりやすく、IT初心者の方でも使いやすいサービスだと思います。