レポトンの評判・口コミ 全187件

改善してほしいポイント

今後期待することですが、帳票の設定について、
「設定をファイルに書き出す」や「設定をファイルから読み込む」の機能がどこから呼び出せるかが、
少しわかりにくいと感じました。
具体的に言うと、帳票一覧の歯車アイコンから呼び出せますが、もう少し気付きやすい場所から呼び出せると
良いかなと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneにデータとして登録してある、とあるアンケートの回答結果をExcelに出力、集計する用途で使用しました。
事前にExcelのテンプレートに数式や関数を記載しておけば、
後はkintoneのアンケート回答結果をExcelテンプレートに流しこむだけで、
簡単にアンケート回答結果の集計や評価ができました。
結果、アンケート回答結果の取りまとめ時間の短縮に繋がりました。

検討者へお勧めするポイント

手軽にkintoneのデータを帳票出力できる

改善してほしいポイント

レコード詳細画面からレコードのテーブルの内容を明細として出力する際、テーブルの行の値をもとに出力対象を選択することが出来ず、全行出力となります。
テーブルの値をもとに出力するか否かを選択してくれる機能があると便利かと感じました。
例）9月は「9月」にチェックがついている行を自動で選択して明細に載せてくれる、等。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

すでにある帳票をテンプレートとしてアップロードして利用できるので、今までの形式を変更することなく帳票出力が出来ました。

検討者へお勧めするポイント

テンプレートにkintone上のフィールドを物理的に貼り付けて出力するので、貼り付け位置の調整は必要ですが、とても感覚的に設定が行えます。

改善してほしいポイント

エクセル出力をする際に元のエクセルファイルの設定がそのまま引き継がれない部分があると思います。（図形やチェックボックスを使用した時）その部分をそのまま出せるとさらに嬉しいです！もしくは解決方法があれば知りたいです。この部分がクリアできず他の製品で対応したことがあったのですが、表示されるボタンの見た目や設定のしやすさはRepotoneの方が気に入っているので今後に期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の領収書作成アプリにRepotoneのPDF発行を利用しています。実は昨年まで手書きの複写の領収書を使用していました。。ですが、インボイスの登録番号を記載することが必要になったタイミングでkintoneアプリとRepotoneで作成することにしました。これまでは事業所ごとに領収書の台紙があり、何冊も並べてありましたが、今ではアプリ上で事業所をルックアップし、必要な情報を登録すると後はRepotoneの出力ボタンを押すだけで領収書が作成できます。また、以前は紙で作成した領収書をスキャンしてデータで保管するという作業もしていましたが、今は出力と同時にファイルがアプリに格納されるのでその作業は不要になりました。領収書は全部署が使用するものなので必然的に社内に浸透しますし、これを作成したことを機に「同じように請求書が出せるアプリも作って欲しい！」という要望をもらい、これから請求書作成アプリも設定する予定です。

検討者へお勧めするポイント

システム担当者がIT系出身ではない、もしくはシステム担当者がいないけど導入を検討したいという場合でもお勧めできると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・レイアウト編集時の文字フォント、サイズのバリエーションが増えたらより良いです。
・印刷用出力サイズ（A4・A3のみ）のバリエーションがもっと欲しいです。
・出力項目設定の文字カスタマイズのテキストの折り返し設定で、縮小するに設定すると文字が多くフィールドを超えた時に縦か横に潰れてしまうので、等倍で縮小してほしいです。
・プラグイン内で出力ボタンの色等カスタマイズできると分かり易くなって良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いつも見積書、請求書、封筒印刷データの出力など、エクセルのデータを探したり、開いたり、編集したり、、管理にも時間と手間がかなり掛かっていましたが、kintone内でレポトンのボタンワンクリックでPDF化することができ、毎度の作業がかなり効率化されました！管理もkintone内で集約できるので大変わかりやすくなり助かっています。

検討者へお勧めするポイント

kintone内に案件ごとにボタンを作成できて、必要な時にすぐに帳票を取り出せるのでとても便利です！

改善してほしいポイント

難しいとは思いますが、プレビューできるレコードを選べると有り難いです。
新しく追加されたレコードにはあまりデータが打ち込まれていないため
たとえば一覧画面が更新日時の降順になっている場合、最新のレコードをプレビューすると
必要なデータが揃っておらず、レポトンの帳票に正しく値が引っ張られているのかわからないため
いちいち仮の出力ボタンをセットしてからプレビューしたいレコードを探して出力テストを行う必要があるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

KintoneをExcel風に使いたいという社内外の要望を適えるため、活用させていただいております。
たとえば、これまで手書きやExcelにベタ打ちしていた工事の検収書類をレポトンで運用しております。
発注書、見積書なども、Kintoneからデータを反映しボタン１つで出力ができるため、システムに入れたり
Excelに打ち込んだりなどといった多重入力が回避され業務効率化となっています。

改善してほしいポイント

ベンダーの方にフォーマットを作成していただき、登録してもらいました。私も同じように作成しようとしてトライしましたが、直感的に作れるほどには簡単ではないように思います。マニュアルを読んで何度も練習しないとできないように思います。また、作成時の画面の動きも同様で、訓練が必要だと感じました。玄人向けのツールであると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

セミナーの参加者名簿の作成に使用しています。Kintoneにデータベース化された参加者データをもとにRepotoneUであらかじめ作成してあるテンプレートで名簿を作っています。多くのセミナーを実施していますので、とても業務効率に役立っています。また、項目の多めの「共通的な表」をRepotoneUで作成し、ダウンロードしたデータをEXCELにダウンロードして、各ユーザの使用する項目のみに加工したりして、バリエーションのある表や資料を作成するという使い方もでき、好評です。

検討者へお勧めするポイント

Kintoneの画面の中にボタンとして組み込めるので、いちいちエクスポートして別のEXCELなどにしなくても一発で決まったフォーマットのEXCELになるので、手間が省けて効率的です。

改善してほしいポイント

Excelのテキストボックスが適用できないのは本当に残念。マクロ様式を読み込めるのに、テキストボックスが反映されないためうまく運用できていない。テキストボックスが使えればもっと可能性が広がるので、運営さん何卒！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々はExcelをコピペして行政提出用の書類を作成しており、コピペ故に他の人の情報がそのまま残る危険があったが、kintone経由でExcelに排出できるようになり、リスクを軽減できた

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・boxに直接保存できない。
・マクロがブロックされてしまう。
・アドインが使えない。
・文字配置が面倒。
その理由
・一旦ダウンロードしてからアップロードしなくてはいけない。GoogleDriveやDropboxのように連携して欲しい。
・Microsoftの仕様で仕方の無い事ですが、毎回プロパティでマクロの許可は面倒すぎる。
・自作関数が消えてしまう。
・画面上で指定するので、書類のレイアウトを変更すると簡単に配置が崩れてしまう。書類に直接%%などで指定しておきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・顧客提出書類など、氏名・住所・電話番号など毎回入力する必要がなくなった。
・Excelのように流し込む位置がはっきりしていない書類でも、PDFに流し込める。
・書類を作成したかどうかをチェックする事が出来る。
課題に貢献した機能・ポイント
・Kintoneとの連携
・PDF出力機能
・帳票作成時に日時などを自動でセットできる。

検討者へお勧めするポイント

ExcelやPDFで出力するなら他に選択肢が無いと思います(あれば教えて欲しい)

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・セルの文字列、文字数が多いときフィールド選択をする際、ちょっと時間がかかる時がある。
・アップロード後にセルの幅とか少しだけ変更したい時にその画面のまま触れると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・初期設定が完了すれば、使用者はボタンを押すだけで最終形態に持って行けるのはありがたい。途中で予期せぬ動作を行われないのが良い。

検討者へお勧めするポイント

ヘルプを見ただけで設定が出来る簡単さがある。