レポトンの評判・口コミ 全208件

改善してほしいポイント

テンプレートを作る際に、此処にこの項目を出せる様にという感じで当てはめていくのですが、簡単にプレビューが見れる様になれば有り難いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

例えば発注をする場面において、今までですとデジタルデータとして受注を記録していくものの発注書自体はそれを参照して、転記もしくは別ウィンドウで開いたExcelに打ち込んでいました。これが、kintoneに入れた受注データをボタン1つで発注書として作れるようになり、業務内容がシンプルになった事と大幅な時短に繋がりました。

検討者へお勧めするポイント

受注→発注での流れで利用すると効果を感じてもらいやすいと思いますので是非。

改善してほしいポイント

次期大型バージョンアップではその簡単すぎるレイアウトの設定にAIが導入されるとのこと。
正直1帳票5分もかからない設定に本当にAIが必要なの？と思っています。
それだったら機能据え置き、お値段も据え置きプランを残しておいて欲しかった、とは思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

商品を納品するお客様ごとに商品の企画書や説明文をお客様のフォーマットに合わせて出力しなければならない商慣習がある業界なのですが、レポトンさえあれば怖くありません。
突然のレイアウト変更も担当者レベルでも対応できる手軽さは何物にも変えられません。

検討者へお勧めするポイント

いくつかのエクセル連携プラグインやら、自作でkintoneからエクセルへのデータ出力などやってみましたが、これが一番直感的に誰でも使えて簡単でした。

改善してほしいポイント

文字切れの場合は自動で「折り返して表示」、または「小さくして表示」にしてほしい。
修正時に項目名で紐付けしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フォーマット改訂連絡が不要になり、改訂前のフォーマットから改訂後のフォーマットへ転記する必要がなく作業時間が短縮された。

検討者へお勧めするポイント

自社専用のフォーマットを作成すれば印刷もそのままPDFとしても使用できるのでお勧めです。

改善してほしいポイント

文字サイズ、フォントなどをプレビューしながら設定できれば良いと思いました。
Kintoneの仕様であれば仕方がないですが、それがあればより設定しやすく思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務効率化が図れました。
1つずつエクセルやワードに記載する必要がなく、システムで入力してくれるため
ミスも少なく、楽になりました。

検討者へお勧めするポイント

どの業種にも必要なレポートの作成が楽になります。

改善してほしいポイント

　欲を言えば、レポトンPDFでも一覧画面からレコードを一括PDF化できると
　ありがたかったです。上位サービスのレポトンProでは可能な機能なので
　ならそちらを選べという話ではあるのですが…。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

　きっかけは、2024年10月の郵便料金値上げに伴い、請求書の郵送をやめるように
　との上からの指示でした。
　Excelで作成していた請求書をKintone化するプロジェクトは進めていたのですが、
　そこに連携する形でレポトンPDFが使えたのでありがたかったです。
　そのPDFをメール送信する部分も安価で作成したかったのですが
　力及ばずその部分はトヨクモのKMailerを使用することとなりました。

　レポトンの方で作成した帳票をメール送信するところまで連携できると
　便利さは広がります。

検討者へお勧めするポイント

KintoneのデータをPDFに当てはめる目的で使うには最適です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・一括印刷ボタンの出力基準が現在のリストビューなので、
機能をわからない人が使ったときに大量の出力を行ってしまう可能性があります。
・書式の差し替え時、複数ページあったものを１ページにまとめた際、過去のタブ情報が残ってしまい削除ができないのが惜しい点だと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各拠点の名前や住所が入った共通帳票について、
これまではWORDやEXCELなどで管理を行っていましたが、
共通してレポトンから行うことができるようになったので
同じ導線で物事が進められる点や
誤って帳票類を編集してしまうミスを防止することができました

検討者へお勧めするポイント

kintoneの値を使ってノーコードで帳票作成を行いたい方におすすめできるプラグインです

改善してほしいポイント

「一括帳票作成」は確かに便利な機能なのですが、一括作成した帳票はzipにまとめられて専用のアプリに登録される仕様となっています。
ここで残念なのが、「どのレコードを帳票作成したか」の履歴を管理できない点です。
単レコードで帳票を作成する場合は、
帳票を対象のレコードの添付ファイルに登録しつつ任意のフィールドに「出力済み」といった文字をセットすることが可能なので、
「帳票の出力漏れは無いか」といった確認が簡単にできるのですが、
一括帳票作成した場合はそうもいかなさそうです。（自分が知らないだけで、どこかで確認できるのであれば申し訳ございません）
一括帳票作成した際にも「出力済み」といったステータス管理ができること、
また可能であれば「専用アプリのどのレコード（例えばレコード番号）に出力したか」といった情報まで
元アプリのレコードに反映させることができれば大変嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現在進めている企画では、来場申請に対する許可証を発行するアプリを開発しており、
当日紙に印刷して持参・提出いただく必要があるため上記のようなケースが該当しています。
他の連携サービスと組み合わせて直接申請をkintoneにインプットしてもらい、
その入力値をフォーマットに落とし込んだExcelを自動生成して返送できるため帳票作成にかかる時間を大幅にスキップできます。
１日あたりの申請数は4,50件、多いときで数百件ありますが、「一括帳票作成」があれば手間取ることもありません。

改善してほしいポイント

帳票内で使えるフォントの種類を増やしてもらえると、Office365等で用意したテンプレートPDFやExcelとフォントが揃いやすくなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Kintoneで販売管理を行うに当り、見積書や注文書といった帳票を作る必要がある場面が多いかと思います。
本ソリューションを使うことにより、Excel／PDFで帳票を簡便に作ることができ、加えて上述のクラウドサイン連携を使用することにより、電子契約までつなげることが可能です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・一覧画面で表示される帳票作成ボタンが多すぎると隠れて表示されなくなる。
・既存のアップしたPDFファイルをダウンロード可能にしてほしい。

その理由
・現在の仕様であると思いますがページを縮小表示しますと小さくは表示されるので100%でも表示される仕様に変更していただけますと助かります。
・修正を行う際に元データのPDFファイルをダウンロードするようなことができないため自身でファイルを保管しておかないといけないのでダウンロードできますと助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・作成した帳票の管理

課題に貢献した機能・ポイント
・これまでExcelやPDFデータの管理で共有フォルダへの保存漏れ、誤って削除をしてしまうなどありましたが保存アプリへ自動的に保存されますので管理がしやすくなりました。