良いポイント
・自社向けの議事録フォーマットを作れる
テンプレートを自由に設定できるので、会社の標準フォーマットに合わせて自動で議事録が出てくるのが助かる。
・議事録生成の精度が高い(話者分離も優秀)
「誰が何を話したか」がほぼ正確に拾われるので、修正の手間が少ない。また、一度声を登録しておけば次回以降は自動で分離
・生成AIで要約や整形がツール内で完結する
他のAIサービスを併用しなくても、この中だけで全部終わるのが快適。
・チームごとに議事録を見せる/見せないの管理ができる
別部署の会議を見せなくて済むので、情報管理の面で安心。
・アカウント間で共同編集できる
メールで修正版を回す必要がなく、ツール内で完結するのが地味に便利。
改善してほしいポイント
・他の議事録ツールより料金はやや高め
実際に使ってみると性能面を考えれば「高いけど、価値はある」と感じた。
・機能が複雑
機能がたくさんあるので、覚える又は教えるには少し苦労
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
1. 議事録作成に時間がかかる問題を解決
これまで会議後に議事録をまとめるのに毎回半日以上の時間がかかっていましたが、議事録生成の精度が高く、話者ごとに内容をしっかり分けてくれるので、修正の手間が大幅に減りました。
結果として、議事録作成にかけていた時間が従来の60%程度になりました。
2. 社内で統一されたフォーマットが作れない問題を解消
担当者ごとに議事録の形式がバラバラで、後から読み返しづらいことが多かったのですが、カスタムテンプレートを使うことでどの担当者が作っても同じ品質の議事録 に統一されました。
部内共有がスムーズになったのは大きなメリットです。
3. 議事録の共有・修正版のやり取りが面倒という課題を解決
メールでPDFやWordを回覧したり、修正版をいちいち送り直す手間がありましたが、ツール内で共同編集できるため、配付や差し替えの必要がなくなり、フローがシンプルになり、ミスも減りました。
4. 他部署に見せたくない議事録の管理の難しさを改善アクセス設定によって会議ごとにチームを分けられるため、必要な人にだけ議事録を共有でき、情報管理のストレスが少なくなりました。
検討者へお勧めするポイント
〇コスト以上の効率改善が得られた
他の議事録ツールより料金は高めですが、「時間短縮」「品質向上」「共有の手間削減」「セキュリティ面の安心」
といったメリットを考えると、業務効率の改善幅は大きく、十分に価値はあると感じています。

生成AI機能へのレビュー
〇社内で統一されたフォーマットが作れない問題を解消
部署ごと・担当者ごとに議事録の形式がバラバラで、後から読み返しづらいことが多かったのですが、カスタムテンプレートによるAI機能を使うことで、どの担当者が作っても同じ品質の議事録 に統一されました。
〇AI要約を使うために別のツールを開く手間を解消
議事録の整形・要約のために別の生成AIツールを開く必要がなく、精度も高いため、ツール内でのまとめ作業が完結するので、作業効率がかなり向上しました。