Item: Rimo Voice
Rating: 4.0
Author: 非公開ユーザー

良いポイント

優れている点
・録音データをアップロード後、1時間程の会議であれば、約5分程で議事録が作成される
・作成された議事録の修正が簡単で、固有名詞の修正等も容易
・辞書登録を行う事で、次回以降は修正内容が自動的に反映される
・発言内容が整理されていない場合でも、議事録上では要点が整理されている
・主観的になりがちな議事録が客観的な内容になる
その理由と効果
・これまでは1時間程度の会議に対して同程度の時間をかけて議事録を作成していたが、録音データをアップロード後、議事録作成完了の通知メールが届く為、待ち時間を他の業務に充てることができ、大幅な時間短縮に繋がった
・修正箇所が殆どない点も非常に助かる
・会議中は担当者名や製品名等の固有名詞が多く出るが、それらを辞書登録する事で、誤変換や修正の手間を減らす事ができる
・説明者の発言が要領を得ない場合でも、議事録を見ると内容が整理されており、議事録を通して理解が深まることがあった
・これまでは自分の立場で「議事録に残すかどうか」を判断している感覚があり不安を感じることがあったが、Rimoによって客観的な議事録が作成されることで、自信を持って議事録を配付できるようになった

改善してほしいポイント

現状でも十分に満足しているが、メニューを検索できる「検索窓」のような機能があると、より使いやすいと感じた。
使い方の説明を受けたものの、時間が経つと操作場所を忘れてしまうことがあり、最初のとっかかりを探す際に困ったことがあった。
使い方ガイドも用意されているが、目的の内容をうまく見つけられない場合があった。
ただし、定期的な打ち合わせの中で結果的に問題は解決している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

議事録作成に時間がかかり、内容の客観性にも不安があったが、Rimoを利用することで短時間で質の高い議事録を作成できるようになった。結果として、業務効率が向上し、安心して関係者に議事録を共有できるようになった。
操作に迷う場面はあったものの、定期的な打ち合わせの中で課題は解消され、議事録作成の時間短縮と内容の客観性の向上に大きく貢献していると感じている。

検討者へお勧めするポイント

議事録作成に時間や手間を感じている方には特におすすめです。短時間で客観的かつ整理された議事録を作成でき、業務効率の向上に大きく貢献すると感じました。

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議事録作成の時間を大幅に短縮できる