議事録作成を劇的に効率化したツール

改善してほしいポイント

会議ツール（Teamsなど）でRIMOボットが参加している際に、画面上に表示される「議事録作成のため、録音しています」といった表示は、表示内容や表現をカスタマイズできるようになると、より使いやすいと感じました。
社内や顧客との会議によっては表示内容を調整したい場合もあるため、メッセージの文言や表示方法を設定できる機能があると、より柔軟に利用できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議内容を後から見返せるようになったことが大きなメリットです。これまでは会議中にメモを取る必要がありましたが、RIMO Voiceを利用することで録音・録画や文字起こしが残るため、後から内容を確認できるようになりました。
また、議事録を一から作成する手間が大幅に減り、業務効率の向上にもつながっています。文字起こしには多少の誤りがある場合もありますが、録画も確認できるためどのような話をしていたかは十分に把握でき、会議内容の振り返りや共有がしやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

まず、操作が非常にシンプルで導入後すぐに利用できる点がおすすめです。録音データをアップロードするだけで文字起こしと要約が自動で作成されるため、議事録作成の負担を大きく減らすことができます。
文字起こしについては多少の誤りがある場合もありますが、要約の精度が高く、会議のポイントを素早く把握できる点が便利です。また、作成された議事録は後から編集・修正することもできるため、最終的な議事録として整えることも簡単です。
さらに、作成した議事録のURLを共有することで、社外の方でも内容や要約を確認できるため、他社との会議内容の共有にも役立ちます。外国語の音声についても多少の文字起こしの誤りはありますが、日本語への変換なども可能で、実務上とても便利に利用できています。