磯邊 信吾

株式会社プロサポート|その他教室・スクール|その他一般職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

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毎月行う請求書の作成・メール送信を自動化!

RPAツールで利用

良いポイント

パソコンで行う業務で特に定型的なものであれば自動化してしまえるので、とても時短になります。
毎月月末になると、注文履歴等から情報を抜き出しつつ請求書を作成していましたが、請求書の発行を自動化できないかとチャレンジしてみると、必要な情報の抽出、請求書への反映・作成、メールに添付して発送のほとんどの手順がロボパットで自動化できました。ロボパットではメールの下書きまで作成し、最後に人の目で添付ファイルと送り先の確認をしてから送信しています。請求書を作成してメールで送るという作業的にも精神的にも面倒な業務の負担が劇的に軽減しました。
仕事終わりの帰宅前にロボを実行しておけば次の日に請求書を添付したメールの下書きが完成しているので、請求書の発行などに毎月手間取っている方にぜひおすすめしたいです!

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