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問い合わせ対応がかなり効率的になりました
FAQシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
お客様からの問い合わせ対応の際に各オペレーターがすばやくかつ質高く対応できるようになった点です。
良い点を箇条書きで記載すると
・オペレーターが文字を入力する度に、リアルタイムに自信度の高い質問文を表示してくれる
・用途に応じた3タイプの検索画面で対応できる
①WebのFAQページに表示される一般的なFAQ検索画面
②FAQページ以外でも置きたいページならどこでも当該ページの上に重ねて検索ウインドウが表示されるタイプのウインドウ型画面
③オペレーターの業務を支援するコールセンターのオペレーター向け画面
・スーパーバイザーや管理者向けレポートの出力ができる
結構いい感じです。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
検索精度をもう少し向上できると良いです。
また、当たり前かもしれませんが、問い合わせ対応を行うオペレーターに操作を覚えてもらうのに少し時間がかかりました。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
以下が解決できました。
・問い合わせの量が多いために回答が見つかりづらく、問い合わせ対応の質が低下していた点
・上記を克服するために人を採用しており人件費が膨らんでいた点。
結果的にはデータの整理によるFAQの数の削減や、回答文の検索時間が大幅に短くなる各機能によって業務の効率化を図ることができました。