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簡単なデータ入力、気になるライバルのニュースがうれしいです。
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・入力が簡単。大量のスキャンでもかなり早くデータ化される。得意先内組織の編集とかわずらわしさが殆どない。
履歴をもとに情報更新も簡単にできる。
・気になるライバルメーカーや得意先に関する、的確かつ「社内ユーザーに刺さる」ニュースが毎日表示される。
その理由
・昨年までは、別のメーカーの名刺管理ソリューションを使用していたが、事務所のコピーでスキャンしたjpeg・pdfデーターをデスクトップツールに呼び出して、表裏データーをそろえてから送信する、今から思えば相当の手間がかかっていた。
そのため、大量にスキャンしてデーター化するのは本当に骨が折れる作業で、スキャン未遂で紙情報のまま放置されていたり、やむを得ず廃棄した名刺が数百枚存在した。
・その点、Sansanは、各職場に設置されている名刺専用のスキャナーで高速読み取りするだけ、100枚以上の名刺でもほぼ翌日にデータ化されてDBとして登録されているため、大量の名刺読み込みもほぼストレスなく利用できている。
・データ化が楽な上に、DB連携して毎日表示されるライバル・得意先関連ニュースが的確で、非常に重宝しています。
改善してほしいポイント
・現状でもほぼ機能としては満足していますが、こんな機能・情報連携ができればさらにありがたいです。
・得意先関連ニュースの絞り込み機能。たとえば「SDGs」とかのキーワードで得意先横断で絞った抽出ができたり、一定期間の特定得意先のニュース絞り込み機能があると私の部署の実務に即した活用が可能だと思います。
・さらに、上記絞り込み機能で取得したニュースのデータを、csv等他のソフトウェア(EXCEL・PowerPoint等)で活用できるデータフォーマットに展開できれば、非常に使いやすいソリューションになるので、もしそのような機能があればありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・組織内のミーティングや、他の情報共有プラットフォーム(SalesForce、Slack等)で、上記に述べた得意先・ライバル情報を共有し、各部門で保有している関連情報をやり取りし、議論をすすめて、当社としての同様のソリューション開発、逆にライバルを出し抜くような開発を進めるのに役立てています。
・特に最近は、ライバル・当社ともに、デジタルトランスフォーメーションやサステナブルトランスフォーメーションに関連するソリューション開発、感染症対策から発展してコンタクトレス・バーチャルソサエティ関連ソリューションの開発も急務となっており、自社のみならずライバルの動向をいちはやくとらえ、先行することが大切なだけに、SanSanによる的確なニュース情報は非常に重宝致しております。
検討者へお勧めするポイント
・入力が非常に簡単
・的確なニュース情報の取得