非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
退職者の名刺まで一元管理できるので重宝しています
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
オンライン名刺が普及してきた背景もあり、弊社でも利用中です。
やはり紙の名刺では保管するだけでも大変だったので、データ化して管理できる点でとてもラクになりました。
商談のアイスブレイクでもオンライン名刺交換いかがですか?など話せることもあるので助かっています。
また、名刺発注もシステム上から行えるので、これまで別途で印刷会社に連絡して地味に時間がかかっていた作業も無くなったので新入社員がジョインする際もだいぶスムーズに準備が行えるようになっています。
改善してほしいポイント
名刺管理とは少し違うかもしれませんが、オンライン名刺のバーチャル背景のテンプレートが少ないので、もう少し種類が増えたら嬉しいです。
また、名刺登録した方について、自分だけが確認できるメモ、情報共有として範囲を設定して公開できるメモなどを使い分けて残せるようになると顧客管理の面でより助かると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
退職者が保有する分も含んだ大量の名刺を全てデータ化することでペーパーレス化に貢献したと思います。
名刺データを社内全体で共有できるので、退職や部署異動など担当者の変更があった場合でも、社内での引継ぎがスムーズになったと感じています。
同時に、異動や組織変更で部署名が変わる際もオンライン名刺であればすぐに修正できるので、紙の名刺時代のように、何回も大量の未使用名刺を残したりすることも減ったので、長い目でみて経費削減にもなっていると思います。
検討者へお勧めするポイント
紙の名刺と合わせてオンライン名刺は用意しておくべき時代に、sansanを選んで間違いないです。