生成AI機能
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その他の化学工業｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
紙の名刺を探すことがなくなった
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
名刺をもらったら、まずスキャンかスマホの撮影機能で取り込みを行うようになった。取り込み時に誤字にならないか？変った書式になっている名刺がうまく取り込めるか？メールアドレスにミスがあったら、検索して使うときに問題では？などの不安もあったが、きれいに取り込めており、確認作業がきちんと行えていることがわかる。もはや若手では、紙の名刺は取り込んだら、もはや不要と考える社員も現れている。取り込んだ名刺から、社内のだれが名刺交換しているか自分宛のニュースとしてみることもできる。取り込んだ名刺の、企業概要や資本金、従業員数などの情報も閲覧でき、業種も分類されており、気づきもあり、使いやすい。同僚が取り込んだ名刺も閲覧可能なので、コンタクト時にも役立っている。
改善してほしいポイント
セキュリティの観点からか？自社の設定なのか不明ではあるが、自動ログオフまでの時間が短く、一日に何回かパスワード入力する機会があるのはやや煩雑化と思うが、ログインされたままで、情報流出の危険があるよりはよいと思う。今後はさらに企業ニュースの興味があるものをより重視した配信などがあるとよいと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今までは、紙の名刺でいつ交換したかも個別に名刺に記載したりして対応していたが、検索性も悪く同じ会社の同僚の名刺情報も活用できていなかった部分がDX化され、使いやすくなった。オンライン名刺の機能もWEB会議時などに活用でき、直接会わなくても、電子的に名刺交換可能になった。また、企業の人事情報ともリンクされており、外部発表された人事異動情報も更新でき、名刺の鮮度も保てて非常によい。
検討者へお勧めするポイント
しっかり名刺管理するなら、非常に有用。SFAとの連携も可能。
