非公開ユーザー
デザイン・製作|その他一般職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
とにかく名刺の管理をなんとかしたい際におすすめ
良いポイント
優れている点・好きな機能
・取込が簡単
・メールの署名から名刺作成ができる
その理由
・交換した名刺をスキャンもしくは撮影で取込が完了するため管理がラク。
・新しい担当者などからメールが来た際、署名をコピペするだけで名刺が作成できるため非常に効率的。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・所有者が複数名いる名刺の名寄せ
・メール署名で名刺作成する際のハイフンの認識
・取込枚数によって登録完了までに時間差がある
その理由
・一度に複数の社員が同一人物と名刺交換をした際、全員が取り込むと名寄せが出来ずそれぞれ別管理になってしまう。
・電話番号にハイフンが入っていないと電話番号として認識してくれないため、追記する手間が増える。
・展示会などで多数の名刺を取り込んだ際、登録完了の予定日が一ヶ月後だったりすることがあり少々不安になる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
管理がラクになった、の一言に尽きます。取込してしまえば即シュレッダーしても問題なく、個人情報管理の観点からしても、名刺そのものを手元に置いておかずに済むというのは安心感に繋がります。
コンタクトを入力する際もテンプレート作成ができるため、定型文を使用したい際は非常に効率的です。