非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
各営業のブラックボックス化していた名刺データを会社の資産へ
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
導入して最も大きな変化は、名刺が「個人の持ち物」から「組織の共有資産」に変わったことです。
特にメリットを感じているのは、退職者が持っていた名刺を確実に引き継げるようになった点です。以前は人脈がブラックボックス化しがちでしたが、今では営業部全体で接点を可視化でき、チームを跨いだ連携が非常にスムーズになりました。
また、展示会などで獲得した名刺をスキャンして即座にリード化できるため、フォローアップのスピードが格段に上がり、結果として商談化率の向上にも繋がっています。相手の異動や昇進情報が自動で通知される機能も、最適なタイミングで再アプローチをかけるフックに活用しています。
得られた連絡先をメルマガなどのマーケティング活動へ即座に展開できる点も含め、単なる管理ツールを超えて、攻めの営業・マーケティングに欠かせないツールになっています。
改善してほしいポイント
機能面には非常に満足していますが、やはり導入コストやランニング費用は、他社サービスと比較してもかなり強気な価格設定だと感じます。多機能ゆえではありますが、小規模なチームや予算の限られた部署では、導入のハードルが少し高いかもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
一番の課題だった「人脈の属人化」が解消されました。以前は担当者が退職すると、それまでの接点や人脈が「闇に葬られる」状態でしたが、導入後は全社の名刺がデジタル資産として蓄積され、確実に引き継げる「会社の資産化」としての体制が整いました。
また、展示会で獲得した大量の名刺が活用しきれず、フォローが後手に回るという課題もありました。現在はスキャン後すぐにリード化してメルマガ配信などのマーケティング活動に繋げられるため、スピード感を持って商談化率を高めることができています。
副次的な効果として、交換相手の異動や昇進が通知される機能が非常に役立っています。相手の組織変更をきっかけに、適切なタイミングで再アプローチをかけられるようになり、休眠顧客との接点強化に大きく貢献しています。
検討者へお勧めするポイント
特にお勧めしたいのは、以下のような課題を持つ組織です。
・営業が属人化しており、誰がどこに接点を持っているか見えない
・退職者が出るたびに、貴重な人脈がリセットされてしまう
・展示会やセミナーで集めた名刺が、結局デスクに眠ったままになっている
最近は「Sansan Labs」によるAI機能が非常に強力で、最新の組織図を自動生成したり、商談前にキーマンの情報を要約したりといった、「一歩先の営業準備」まで自動化してくれます。
コスト面で悩まれる方も多いと思いますが、名刺を探す時間、リストを作る手間、そして何より「知っていれば繋がれたはずの機会損失」を考えれば、投資価値は十分にあります。
チーム全体の営業力を底上げし、組織的な攻めの営業にシフトしたいのであれば、迷わず導入すべきツールです。
大企業をターゲットにする際、最も重宝しているのが「AI組織図分析」機能です。 商談相手の企業名を入力するだけで、AIが社内の接点情報と外部の公開情報を組み合わせて、意思決定に関与する人物や部署を組織図として自動生成してくれます。これまでは手探りだった「誰がキーマンで、どの部署が関わっているのか」という組織のパワーマップが瞬時に可視化されるため、戦略立案のスピードが劇的に上がりました。