非公開ユーザー
八翔ビル管理株式会社|ビル管理・オフィスサポート|人事・教育職|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
多拠点の評価をオンラインで集約し取りまとめの手間を大幅に削減
人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・評価管理、目標管理、レビュー、フィードバックが1つの画面でつながっている点
・AIコーチ機能で評価コメントの下書きを作成できる点
その理由
・拠点ごとに分かれていた評価の進捗が一覧で把握できるようになり、督促や集約の手間が大きく減った
・評価コメントに不慣れな現場責任者でも、AIの下書きを土台に書き始められるので着手のハードルが下がった
改善してほしいポイント
スマートフォンからの入力導線や操作がもう少し簡単になると、現場スタッフの入力率はさらに上がると感じます。全体としては満足しており、今後のアップデートに期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・紙やExcelで各拠点から集めていた評価をオンラインで一元管理でき、取りまとめの工数を【月約○時間→約○時間】に削減
・拠点ごとにばらついていた評価基準を共通テンプレートで統一し、評価者間の目線を揃えられた
課題に貢献した機能・ポイント
・評価管理の進捗一覧とリマインド機能
・目標管理とレビューとフィードバックの連携
検討者へお勧めするポイント
拠点が分かれており、現場責任者が評価に不慣れな中小企業に向いています。特にビル管理・清掃・設備・警備のように現場が点在する業種で、紙やExcelでの評価運用から脱却したい企業におすすめです。
メリットは2つあります。1つ目は、評価コメントの下書きが数秒で出るため、書き出しの負担が減ったこと。2つ目は、定性目標の添削で表現が具体的になり、面談前の準備時間が短くなったことです。効率化の根拠は、評価コメント作成にかかる時間が月約1時間から約0.5時間になった点です。デメリットは、AIの下書きの表現が一般的なため、本人の具体的な行動に合わせて手直しが必要なことです。
導入している拡張機能