Kitamura Taichi
株式会社SEC|情報通信・インターネット|プログラミング・テスト|不明|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
SharePointのファイル数が増えた場合の管理が困難
グループウェアで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ファイルの共同編集ができる
その理由
・Excel、Word、PowerPointなどのOffice製品を複数ユーザーで同時編集することができるので、WEB会議でドキュメントのレビューをしながら修正といった使い方ができる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・リンク共有時に日本語のフォルダ名だとリンクURLがエンコードされてしまう
・ファイル検索時に対象ファイル名を含む文字列で検索してもヒットしないケースがある
その理由
・SharePoint上のファイルのURLを共有すると、日本語のフォルダ名がURLエンコードされた文字列になるため、対象ファイルのSharepoint上でのファイルパスがデコードしないと分からない。
・Sharepointのファイル検索メニューから対象ファイル名を含む文字列で検索してもヒットしないケースがあるため、SharePointのファイル数が増えてくると管理が困難
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・同時編集機能による、ドキュメントレビューの反映作業の円滑化
課題に貢献した機能・ポイント
・WEB会議でドキュメントのレビューをしながら修正が円滑になった