エクスプローラ表示にするとローカルフォルダのように使える【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

・チェックイン・チェックアウトで編集のコントロールができるのがよい。参照のみならチェックアウトせずに開けば、同じタイミングで更新したい人がいても競合しない。
・弊社の環境ではできないが、おそらくチェックインごとに履歴が残り履歴ごとに復元可能と思われ、それも安心。

・ブラウザ上で直接ファイルを開いた場合、複数人が同一ファイルを同時に編集可能となる。複雑な更新をしないようなファイルの場合、いつでも更新できて便利。
・エクスプローラ表示にすると、ローカルフォルダの感覚で使える。SharePoint上のフォルダをショートカットにして、ローカルにおいておくなどもできて便利。一時期エクスプローラ表示に対応していなかった時期があったが、再び対応してくれて助かった。

・「最近使ったファイル」などが表示されるのが地味に便利。

改善してほしいポイント

・ブラウザ表示のとき、フォルダを移動しながら表示したい場合など、どうしてもた表示が遅く感じるときがある

・新規ファイルを作成したとき、エクスプローラ表示だとファイルの「チェックイン」ができず、他の利用者から当該ファイルが見えないまま。しかたないのでアドレスバーに出ているパスをブラウザのアドレスバーにコピペしてブラウザ表示させてから、当該ファイルを右クリック・チェックインしている。エクスプローラ表示でも右クリックメニューでチェックインできるようにしてほしい。
既存ファイルの編集であれば、ファイルタブからチェックインできるのでエクスプローラ表示でも問題はない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・部内、および他部とのファイル共有に役立っている
・チェックイン・チェックアウト機能、履歴管理機能により、共有資料の先祖返りのリスクを減らせる

続きを開く