シェアポイントによる組織内の情報共有の効率化及びデータの削減

改善してほしいポイント

以前はそのままネットワークにアクセスして案件フォルダを作成し、そこに資料を入れていたが、シェアポイントになるとアクセスしてその階層まで行って探す時間や、そのPDF等をそのまま開く作業を含め、以前の運用より遅くなるため、情報量が膨大な場合、デベロッパーにとっては少し使い勝手が悪い。結果、デスクトップに溜め込んで、あるタイミングで格納するようになる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までのネットワーク上に直接保存していくと、すぐにサーバー容量がいっぱいになり、アクセスや動作環境に問題があったが、シェアポイントの利用によりデータ量やファイルの重さといった点は解消できるため、組織運営にとって非常に重要だ。

検討者へお勧めするポイント

情報量が多い職種にとっては、非常に有効なツールだと思う。実際に他のアプリとの連携やシステムを使いこなせれば、利用者にとってもメリットが多いと思う。システムの使いこなし方を最初にレクチャーされれば、利用者もメリットを感じると思う。