非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|ITアーキテクト|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
バージョン管理もしてくれている
グループウェアで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ファイルの同時編集機能
・バージョン管理
・Teamsとの連携機能
Teamsとのシームレスに統合されているので意識せずとも使用できる。たとえばチャットに張り付けたファイルは、Sharepointに自動で保管されていて、Sharepointからもアクセスが可能になるなど。
改善してほしいポイント
良い点にも書いたバージョン管理ですが、現時点のバージョン管理はバージョン毎に複製して保管されており100バージョンあれば、対象ファイルの約100倍の容量が必要になります。容量節約のために差分で保存できるように改善してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
チームメンバー内でファイルを共有して作業していると意図せず間違った変更を行ってしまう場合がある。版毎にファイルを別にしていれば問題はないが、全てのファイルでそのような管理は難しくルールも徹底してメンバーに守ってもらう必要がある。
しかしSharePointでは何も設定せずとも自動で版管理をしてくれているので、いつでも昔の版のファイルにアクセスすることが可能になる。これによって誤ってファイルを上書きしてしまっても正しいファイルを失うことがなくります。