非公開ユーザー
書籍・文房具・がん具|開発|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日:
新しいプラットホーム
グループウェアで利用
良いポイント
社内のオープンファイル保管先として活用している。
Microsoft Office 365やOutlookとの相性がよく、社内のシステムにマッチしている。シェアポイント上のリストをエクセル感覚で編集したり、アウトラインを作成したりできるのが便利。はじめての人もとっつきやすい。
TEAMSをしながら同時にファイル編集が行えるため、ウェブ会議に大いに役立っている。
改善してほしいポイント
一覧からの検索がややしづらい。グループ分けできるが、どのグループに属しているかが不明な場合、目的とするファイルを探すのが難しい。
またたまにネットワーク不良により、更新・保存ができないことがあるため、バックアップが更に充実するとよい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今まではOutlook上に共有文書を保存しており、階層が煩雑で探しにくかったが、シェアポイントにより感覚的にも探しやすくなった。
Outlookと連携して承認するとメールが来るように設定できるため、承認フローが簡単、簡便になり業務プロセスの削減にも寄与している。
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