非公開ユーザー
化粧品|経営・経営企画職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
投稿日:
社内ワークフローが良化しました
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・スムーズにワークフローが回ること
その理由
・以前はメールで都度依頼していましたが、システムで承認依頼を流せるのでメール作成の手間も減りました。また、申請書の進行度合も確認できるため、いまどこで止まっているかもわかりやすく、業務効率化になりました。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・代理承認機能
その理由
・同等の役職の方でも代理で承認できるようになるとさらに使い勝手がよくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・ワークフローの業務効率化
…今まで紙で回っていた申請書をワークフロー化することで業務効率化が進んだ
・無駄なメールの廃止
…人対人のメールからシステムからの自動メールとなることで無駄なコミュニケーションや気遣いなども不要となり事務的な依頼を必要な時に必要な人にだけ連絡できるようになった。つまり上司への承認の催促が不要になったため、人へ依頼するには少し気が重いような部分をシステムが介すことでストレスがかかりにくくなった。
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