SmartDBの評判・口コミ 全176件

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レビューに基づくAI要約

更新日:2026年7 月1 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

業務効率・時間短縮効果

紙やメール、Excel作業の自動化・可視化により承認スピードや転記作業が削減され、業務時間や手戻りが大幅に短縮されたと報告されています。

ノーコード操作性

ドラッグ&ドロップや直感的なUIで現場がプログラミング不要に申請フォームやワークフローを構築でき、IT依頼を削減できる点が評価されています。

ワークフロー柔軟性と文書統合

条件分岐やサブプロセスなど複雑な承認ルートをノーコードで構築でき、文書管理とワークフローを一体化して進捗や履歴を一元管理できる点が評価されています。

権限・連携の柔軟性

細かな閲覧権限や組織図連携、API等による他システム連携でガバナンスを保ちつつグループ間の情報共有や機密管理が可能です。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

申請・承認の可視化

ワークフローの進捗や未処理案件が一覧で把握でき、滞留箇所の特定や迅速な対応につながり業務の見える化が進みます。

ペーパーレス化と作業工数削減

押印や紙回付のオンライン化、転記作業の削減により郵送・印刷や手作業が減り、全体の工数とリードタイムが大幅に短縮されます。

Excel代替と二重管理の解消

フォームからデータベース化して散在する台帳やファイルを一元管理でき、集計や検索、履歴管理の負荷や二重管理が解消されます。

開発工数の削減

ノーコードで現場が自走することで外部開発や社内システム部門への依存が減り、開発・保守の工数やコストが低減します。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

紙・Excel中心の業務運用企業

紙やExcelでの申請・台帳管理が中心の企業にとって、デジタル化や一元管理を進める入口として導入検討に適しています。

現場主導の非技術者・市民開発者

IT知識が少ない現場担当者でもアプリを作成・改修できるため、現場主導で素早く業務改善を進めたい組織に向いています。

複雑承認や大企業の業務リプレイス

並列承認や条件分岐が多い複雑な承認ルートを持つ大企業やグループでの業務リプレイスや統制強化に適しています。

グループ企業・ガバナンス重視組織

細かなアクセス制御や監査ログが必要な組織で、内部統制を維持しつつ業務効率化を図りたい場合に有効です。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

SmartDBのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順
SmartDBのピックアップレビュー

非公開ユーザー

KDDI株式会社|情報通信・インターネット|経営・経営企画職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

高速なレスポンスと柔軟性を持った製品です

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・複雑なワークフローを簡単に構築できる
・データ量が増えてもレスポンスが安定している

その理由
・企業規模の拡大に伴い承認ルールが複雑化すると、一般的なシステムではワークフロー構築が難しくなる場合があります。本製品は条件分岐を含む高度なワークフローも柔軟に設定できるため、運用の高度化に対応できます。
・複数の伝票処理を一元管理するとデータ量が増大し、レスポンス低下を招くことがありますが、本製品は大量データを扱う環境でも処理速度がほとんど落ちず、快適に利用し続けられます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・承認者向けの通知機能を改善してほしい
・開発時の画面操作が直感的ではなく、マニュアルが必須になっている

その理由
・現在のワークフローでは承認依頼の通知がやや分かりにくく、未対応ワークフローの再通知など、より分かりやすく確実に気付ける仕組みの拡充を期待している。
・機能ごとに操作性のばらつきがあり、開発時にはマニュアルを参照する場面が多い。マニュアルに頼らずともワークフロー構築ができるよう、一貫した操作性の提供を希望している。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

社内で独自に構築、分散していたワークフローが、SmartDBを使用することで入口の一本化が進んだ。そのため、以前入力したデータの紛失や探す手間が減少。業務の効率化が自然と進んでいる。

検討者へお勧めするポイント

開発元では色々なセミナーや情報提供が行われています。
導入検討のサポートも丁寧なため、興味があれば積極的に開発元に問い合わせすることをおすすめします。

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非公開ユーザー

通信販売|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ノンプログラミングツールの画面が分かりづらい

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ノンプログラミングでワークフローのフロー追加や項目追加等を実施することができる。比較的安価にシステム導入をすることができる。

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非公開ユーザー

その他製造業|製造・生産技術|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

DBとしての活用機会

文書管理システム,ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

紙資料での承認プロセスをデータ上でやり取りでき、スマート化できる点。
文章の中にファイルを添付できる点。
進捗状況を確認することができる点。
部署間でのデータのやり取りをメールを介さずに実施できる点。

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非公開ユーザー

精密機械|その他専門職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

業務効率化に使えます

ワークフローシステムで利用

良いポイント

ワークフローの作成にコードの入力が不要な部分が多く、プログラムに詳しくない状態でも感覚的にワークフローの作成ができるので、初心者でも扱いやすいのが良いです。

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連携して利用中のツール

免田 由美

J-POWERジェネレーションサービス株式会社|電気|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

コーディングの知識がなくてもDBを作成できる

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

再利用できる部品、レイアウトブロック、評価式、フィルタ定義、などを作成し、それらを組み合わせてフォームを作る様は知育玩具でブロックを組み立てて、何かを作るイメージです。
コーディング知識がなくても、条件や理屈でそれぞれの会社や業務にあったシステム構築を図れることで、業務改善や効率化、データの一元管理などが可能となります。
別のシステム開発経験者側からすると制限やブラックボックス化ゆえにDBごとにユーザーの迷いが出るような配置や機能が発生しにくく、保守管理しやすいと考えられます。

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非公開ユーザー

不明|社内情報システム(その他)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

業務担当者でも簡単にシステム構築できる

ワークフローシステムで利用

良いポイント

SmartDB優れていると思う点たや、好きな機能は下記の通りです。
・簡単にシステムを作成することができる
→システムエンジニアではなくアプリ開発を実施したことはありませんが
 そんな私でも簡単にアプリ作成できそうだなと思えるものでした

・構造がわかりやすい
→キャビネット、バインダ、文書で作成されており構造がシンプルでわかりやすくなっていました

・定期的にセミナーを開催していて、無料で参加可能
→セミナーでは基本的な操作内容だったり、実際に講師の方と一緒に簡単なワークフローを作成して権限回りの設定のしかたまで教えていただくことができてとても親切だなと感じました。さらに独自で資格認定を実施していておもしろいなとおもいましたし、セミナー後に試験を実施しているので、普通のセミナーよりも知識が定着するなとい感じました。

・さまざまなサービスとの連携
→普段使うようなTeamsなどとも連携が可能で便利

まだまだ、使用歴は浅いですがセミナーにも参加してもっと社内に広めていきたいです。

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井坂 太一

株式会社前川製作所|一般機械|製品企画|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

smartDBハンズオン

ワークフローシステムで利用

良いポイント

SmartDB出張申請の業務時間の短縮ができるようになりました。
今までは、出張が決まるとパソコンから用紙をダウンロードして、手書きで記載しました。
手書きの紙は現場の班長に提出して、承認が得られた後に、さらに課長から部長に承認されることで出張許可が下りていました。しかし、紙の申請書だとどこかで止まってしまい、出張に行けないことが発生してしまっていました。また承認が下りないときに、なぜ下りないか不明な場合もありました。
SmartDBにすることで、申請時間の短縮をすることが出来るのと承認がどこで止まったのかが明確になり、許可が下りないときもコメントで理由が明らかになり、即座に修正ができるようになりました。

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非公開ユーザー

その他サービス|会計・経理|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

SmartDBについて

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用

良いポイント

・システム系の業務の経験が無くても、割と簡単にアプリの作成ができる
・幅広く業務に対応したアプリを作成できる
・問い合わせに早急に対応いただける

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非公開ユーザー

精密機械|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

one driveと連携できるクラウドワークフローソフト

ワークフローシステムで利用

良いポイント

紙削減と回覧短縮のために試しに使ってみましたが、GUI表示やステータスが見やすく、好印象でした。また、別で導入しているONE DRIVEと紐づけできるので、スマホで撮った写真をDBに紐づけもできる点、良いと思います。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

現場部門で導入可能

ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・高いスキルが必要なRDBMSではなく、カード型で導入障壁が低い

その理由
・現場で必要な業務を簡易に構築・運用できるため、幅広い業務に利用できた。

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非公開ユーザー

その他サービス|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

感覚的に操作できるシステムが魅力のクラウドサービス

ワークフローシステムで利用

良いポイント

コロナウィルスの流行により在宅勤務となり、紙面での申請や手続きが必要な業務が発生するたびに出社していました。
SmartDBは、クラウド上で情報管理がリモートで出来るため、紙媒体の作業をデジタル化することが出来、作業効率を上げることが出来る。また、コロナ禍の在宅勤務という形態にマッチしていると感じる。
テンプレート機能や入力フォーム作成機能が直感的に使用できる点も便利で、高いITリテラシーがなくとも利用することが可能。

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