非公開ユーザー
ゴム製品|法務・知財・渉外|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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全社的に業務のワークフロー化が可能となったシステム
ワークフローシステムで利用
良いポイント
会社での文書申請、登録、及び承認について、ワークフロー化の一環として利用しています。
ログインさえできれば、メンバーだれもが簡単に登録文書や自己の承認フロー、関連書類等を確認でき、一元的に業務管理が可能となりました。
改善してほしいポイント
現状では、文書の登録と申請、承認のフローの機能のみ使用していますが、デフォルトなのか他の機能も設定されているように見えます。使いこなせていない部分もありますが、より使う機能のみに絞ったシンプルなフォーマットの方が、利用しやすいように思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
一部の社内申請書類及び保管をSmartDBの利用により、一括で行うことが可能になりました。
書類の更新や申請、承認通知もその都度メールで連絡がくるため、各申請の判断も見落としが少なくなりました。
検討者へお勧めするポイント
特に書類の申請や承認を一括で管理・対応したい場合には、おすすめのサービスだと思います。
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